Chargé Paie et RH - Senior H/F

L'industrie recrute; Veauche; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’industrie recrute recherche un Chargé(e) RH et Paie pour assurer le suivi administratif du personnel et l’élaboration des bulletins de paie, tout en garantissant la conformité.

Vos missions couvrent la paie, l’administration du personnel (ADP), les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des temps, des congés et des évolutions de carrière. Poste en France, proche Veauche, à pourvoir rapidement.

Responsibilities

• Collecter et saisir les éléments variables de la paie (frais, acomptes, absences)
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie
• Repérer et corriger les anomalies
• Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires
• Établir et transmettre la DSN et les cotisations
• Gérer les acomptes et soldes de tout compte
• Assurer l’administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie
• Suivre les périodes d’essai et la mobilité et carrière du personnel
• Gérer les temps de travail, les congés et les absences et mettre à jour le logiciel RH
• Actualiser les supports de suivi et les outils RH (SIRH)
• Préparer les documents administratifs d’embauche (promesses, DPAE, contrats, avenants, visites médicales, mutuelle)
• Administrer les dossiers individuels et suivre les évolutions (promotions, accidents, sanctions)
• Suivre les obligations liées aux IRP et organiser les élections des délégués
• Traiter le courrier administratif et les mesures disciplinaires
• Rédiger des notes RH et comptes rendus de réunions
• Optimiser les outils RH et suivre les dossiers de prévoyance et retraite
• Assurer les relations avec les organismes (impôts, URSSAF, mutuelle)
• Être l’interlocuteur et apporter aide et informations aux salariés, à la direction et aux managers
• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi et diffuser en interne et externe
• Présélectionner les candidatures et assurer la continuité des activités en l’absence du DRH
• Participer aux échanges avec les IRP (CSE) et préparer les réunions
• Réaliser une veille juridique et sociale RH
• Établir et suivre les plans de développement des compétences et les dossiers de financement

Job description

L(e)(a) chargé(e) RH est en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de paie, tout en garantissant leur conformité.

Vos missions en Paie :

• Collecter et saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie
• Repérer et corriger les anomalies ;
• Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps ;
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires auprès des administrations et des organismes sociaux ;
• Etablir la DSN : gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux ;
• Gestion des acomptes et soldes de tout compte ;

Vos missions en RH :

• Assurer l’administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié ;
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Gestion de la mobilité et de carrière. Gestion des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Actualise les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
• Prépare les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Administre les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Optimisation des outils de la fonction RH
• S’occupe du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
• Assurer des relations de qualité avec les organismes de gestion (impôts, URSSAF, mutuelle…) ;
• Être l’interlocuteur et Apporter aide et informations aux salariés, à la direction et aux managers.
• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise.
• Recenser les besoins en recrutement. ; Participe aux recrutements Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Assure la continuité des activités en l’absence du DRH
• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.