Gestionnaire paie — H/F

L’Association PEP 80; Amiens; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

L’Association PEP 80 recherche un gestionnaire paie pour prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la paie. Vous travaillerez en lien avec le service RH et gérer

les données salariales, les échéances et les déclarations sociales. Confidentialité et rigueur sont indispensables.

Qualifications

• Maîtriser le traitement de la paie et les DSN
• Assurer la veille réglementaire en paie et charges sociales
• Garder la confidentialité des données salariales

Responsibilities

• Établir les fiches salariés et vérifier éléments liés au contrat et à la convention collective
• Mettre à jour l’outil Octime et extraire les données
• Préparer les déclarations de charges sociales et DSN
• Suivre les arrêts maladie et les éléments de paie des salariés
• Éditer les fiches et journaux de paie et assurer l’archivage des documents

Skills

Gestion paie

Veille réglementaire

Confidentialité

Communication interne

Tools

Octime

Job description

Le gestionnaire paie effectue l’ensemble des opérations liées à la paie de l’Association. (collecte des données, traitement, archivage, charges sociales et fiscales…Il effectue un travail de veille permanent sur les outils informatiques de paie en lien avec l’évolution de la règlementation. Il est soumis à la confidentialité de sa fonction.

• Création des fiches salariés et vérification en lien avec le contrat de travail et la convention collective et les normes des rubriques de paie (analytique, tables des métiers…) (en lien avec le service RH)
• Mise à jour de l’outil Octime
• Collecte et vérification des éléments de paie auprès des établissements et services (absence, congés…)
• Extraction des données depuis l’outil Octime
• Traitement des avances, acomptes, saisie sur salaires…
• Traitement des soldes de compte et établissement des documents règlementaires, vérification des données et du traitement social et fiscal des ruptures de contrats
• Traitement et suivi des arrêts maladie (subrogation, Sécurité sociale, prévoyance…)
• Enregistrement des éléments de paie pour l’élaboration de la paie
• Vérification des éléments et veille juridique (notamment pour les exonérations et les contrats aidés…)
• Préparation, vérification et saisie des déclarations de charges sociales
• Extraction de statistiques et de données (informations trimestrielles au CE, bilan social, budget et suivi budgétaire…)
• En lien avec le service comptable, suivi des encaissements (Sécurité Sociale, Prévoyance, Aides de l’état…)
• Edition et classement des fiches de salaires et journaux de paie divers
• Elaboration des DSN mensuelles et évènementielles
• Rapprochements de fin d’exercice et déclarations annuelles de charges

Il assure le lien avec les établissements et les salariés en matière de paie