Assistant(e) RH - Paie

Hôpital du Pays Salonais; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hôpital du Pays Salonais recherche un gestionnaire de paie afin d’assurer le traitement des paies des agents et le respect des procédures internes.

Vous gérerez la saisie des congés et heures, les primes et éléments variables, les fins de contrat et les bulletins. Le poste implique des échanges avec les organismes et le service administratif et financier, dans le cadre des règles en vigueur.

Responsibilities

• Réaliser la paie des agents selon les procédures en vigueur.
• Calculer et contrôler les éléments variables de paie (congés, heures supplémentaires, primes).
• Rédiger et transmettre les documents liés à la paie (bulletins, attestations).
• Gérer les fins de contrat: courriers, EVP et indemnités de fin de contrat.
• Établir les déclarations obligatoires (DSN, déclarations fiscales).
• Suivre le volet administratif des positions statutaires et mouvements de personnel.

Skills

Paie

DSN

Gestion administrative du personnel

Job description

• Accueil, information et conseil aux professionnels de l’établissement en matière de gestion courante et de rémunération, dans le respect des règles et procédures en vigueur (paie, allocation retour à l’emploi, embauche, attestations, simulations, etc.).
• Création des dossiers individuels des agents lors du recrutement (constitution du dossier administratif complet, élaboration du premier contrat, etc.).
• Gestion des mouvements de personnel impactant la paie (intégration des renouvellements de contrats en pièces jointes de paie, changements d’affectation, mise à jour des éléments de rémunération associés).
• Gestion administrative des positions statutaires et des mouvements de personnel (renouvellements de contrats, avenants, mutations, etc.).
• Saisie et contrôle de l’impact en paie des congés de maladie ordinaire et des arrêts longs (CLM, CLD, gestion du demi-traitement, dossiers CGOS, transmission par DSN à la CPAM des attestations de salaire pour les agents contractuels).

Gestion des fins de contrats :

• Rédaction des courriers de fin de contrat et mise à jour de DEDALUS pour le paiement du dernier salaire, des EVP et des indemnités de fin de contrat.
• Élaboration des attestations France Travail.
• Gestion des vacataires :Enregistrement des vacations en paie.
• Élaboration des contrats de travail.
• Calcul et contrôle des paies.
• Préparation et saisie des éléments variables dans le système de paie mensuelle :Intégration des diffusions de paie réglementaires.
• Gestion des primes, des éléments variables de paie et des heures supplémentaires, etc.
• Suivi du Fonds pour l’Emploi Hospitalier.
• Suivi des éléments de déclaration SYLAE.
• Extraction et envoi des attestations fiscales.
• Réalisation et validation de la paie.
• Réalisation des contrôles de paie.
• Préparation des états et bordereaux de charges.
• Transmission des éléments à la Direction des Affaires Financières et à la DGFIP.
• Réalisation de la DSN mensuelle ou événementielle (individuelle ou collective).
• Déclarations mensuelles et annuelles.
• Tri et envoi des bulletins de salaire.
• Clôture annuelle de la paie : écritures de clôture, DSN.
• Création, mise à jour et clôture des dossiers étudiants et intervenants du GCSPA (paiement des indemnités de stage, heures de cours, etc.).
• Élaboration de la facturation dans le cadre de la convention GCSPA.
• Intégration des notes dans Hexagone.
• Élaboration des décisions administratives des agents relevant du processus de paie.
• Rédaction de courriers divers.
• Élaboration des dossiers de retraite : pré-liquidations, validations de services, RTB, affiliation, cotisations des agents détachés.
• Trier et envoyer les bulletins de salaire
• Trier et archiver tous les documents