Coordinateur(trice) du Courrier et des Dossiers Maarch

PREFECTURE DE DEPARTEMENT ARIEGE; Foix; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Préfecture de l'Ariège recrute un Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F) en CDD d’environ 1 mois et demi, à temps plein. Poste axé sur la gestion du courrier, Maarch et l’aide à la constitution des dossiers du préfet.

Profil Bac+2 ou équivalents en technique administrative, avec des compétences en bureautique et en organisation. Horaires journaliers, salaire brut mensuel de 1 867,02 Euros, secteur administration publique.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en technique administrative.
• Formation indispensable.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi et archivage.
• Gestion du courrier réservé et préparation des documents pour le préfet.
• Gestion de la boîte générique : redirection des demandes vers les services compétents et vers le courrier réservé.
• Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général.
• Classement et archivage des dossiers papiers et tenue du tableau de classement.
• Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les CODIR et le Collège des chefs de service.
• Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication sur le site de la préfecture.
• Rédaction / mise à jour des fiches de procédure.
• Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch.

Connaissances

Informatique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Adaptabilité

Relations humaines

Gestion d'agendas

Classement documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Techniques administratives

Description du poste

Préfecture de l'Ariège recrute un Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F) en CDD d’environ 1 mois et demi, à temps plein. Poste axé sur la gestion du courrier, Maarch et l’aide à la constitution des dossiers du préfet.

Profil Bac+2 ou équivalents en technique administrative, avec des compétences en bureautique et en organisation. Horaires journaliers, salaire brut mensuel de 1 867,02 Euros, secteur administration publique.