Secrétaire Polyvalente — Gestion Administrative & Accueil

AGERIN

Varilhes

Sur place

EUR 10 000 - 13 000

Temps partiel

Il y a 5 jours

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

AGERIN SAS, situé à Varilhes (Ariège), recrute un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (17h30/semaine). Vous assurez l'accueil téléphonique, le tri et l'affranchissement du courrier, la frappe et la mise en forme de documents, et la tenue des dossiers administratifs.

Vous contribuerez à la préparation des dossiers de marchés publics et au suivi des pièces administratives; confidentialité et rigueur seront essentielles. Bac+2 ou équivalent, autonomie et bon relationnel requis.

Qualifications

Expérience secrétariat et gestion administrative exigée.
Capacité à travailler sur dossiers administratifs et suivi documentaire.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Responsabilités

Accueil téléphonique
Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
Classement et archivage des dossiers, papier et numérique
Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes courantes
Appui administratif divers (frappe de documents, mise à jour de tableaux de suivi)
Préparation des dossiers de marchés publics (dossier administratif) et télétransmission
Rédaction des pièces pour l'obtention de qualifications OPQIBI et agréments
Rédaction et suivi des pièces attestant de la bonne réalisation des dossiers et chantiers clients