Chef(fe) du bureau de la coordination interministérielle

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Occitanie; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute au sein de la préfecture de l’Ariège pour occuper le poste de Chef(fe) du bureau de la coordination interministérielle. Vous superviserez une équipe et assurerez la coordination des dossiers à enjeux et des réunions avec les acteurs régionaux et départementaux.

Vous assurez le pilotage administratif, la circulation de l’information entre les services de l’État et la publication des actes.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et du pilotage
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Connaissances juridiques et budgétaires requises
• Savoir analyser et synthétiser les données

Responsabilités

• Coordination et préparation des dossiers à enjeux et réunions interservices
• Gestion et suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État
• Gestion et supervision du traitement du courrier réservé des autorités préfectorales
• Édition et publication des actes administratifs sur le site de la préfecture
• Suivi des délégations de signatures et des commissions administratives
• Évolution vers des postes à encadrement supérieur et mobilité interministérielle

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Connaissances budgétaires

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du bureau de la coordination interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un service territorial

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de la coordination interministérielle

Description du poste

Vos activités principales :

• Encadrement de trois agents;
• Coordination et préparation des dossiers à enjeux et préparation des réunions avec les niveaux régional et départemental. A ce titre, préparation des dossiers des visites et réunions à portée interservices du préfet et du secrétaire général de la préfecture, des bilatérales du préfet avec les directeurs départementaux et régionaux;
• Coordination avec les services du SGAR et les services départementaux pour la préparation des dossiers des pré-comités de l'administration régionale (pré-CAR) et des comités de l'administration régionale (CAR);
• Gestion et suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État;
• Gestion et supervision du traitement du courrier réservé des autorités préfectorales;
• Suivi de l'agenda du préfet et du secrétaire général pour la préparation des dossiers;
• Élaboration des recueils des actes administratifs (RAA) et publication sur le site internet de la préfecture
• Suivi des délégations de signatures;
• Suivi de la composition de certaines commissions administratives à caractère consultatif (CDEN, commission de surendettement,...)et dossiers ponctuels (conférence loi Nome);
• Édition du rapport d’activité annuel des services de l’État;
• Coordinateur local pour les Politiques prioritaires du Gouvernement;
• Participation éventuelle aux réunions agendas;
• Suivi des établissements privés sous-contrat en lien avec la DSDEN,

Conditions particulières d'exercice

Mme Stéphanie SIMONET, directrice adjointe de la coordination interministérielle et de l’appui territorial: [e-mail] / 05.61.02.10 31

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de l’Ariège (tél: [phone]) [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Au sein de la préfecture, la direction a, dans son ensemble, pour finalité de contribuer à l’accompagnement des projets et démarches contribuant au développement du territoire, par la prise en compte équilibrée des enjeux environnementaux, sociaux et économiques portés par l’État. La direction est composée du bureau de l’appui territorial, de la mission ruralités et service public et du bureau de la coordination interministérielle.

C’est dans ce dernier que vous serez affecté(e). Il assure un rôle d’état-major sur l’ensemble des sujets non régaliens pour les autorités préfectorales (préfet, secrétaire général de la préfecture, sous-préfets d’arrondissements). Dans ce cadre, il constitue notamment les dossiers du préfet et du secrétaire général à l’occasion de leurs réunions et visites.

Le bureau s’assure de la bonne circulation de l’information entre les services de l’État dans le département; il appuie le pilotage des politiques publiques au niveau local; il assure la publication des actes administratifs, l’édition du rapport annuel des services de l’État; il traite le courrier réservé des autorités préfectorales.

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

Directeur(trice) de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés dans le département, préfecture de région, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Réactivité
• Sens de l’analyse
• Maîtrise des délais et des outils numériques dédiés
• Disponibilité
• Sens de l’organisation

Évolution vers des postes à encadrement supérieur.

Ce poste permet d’acquérir une excellente connaissance des politiques publiques et de leurs enjeux et d’approfondir ses compétences en matière de coordination administrative, valorisables dans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels ou dans le cadre d’une mobilité interministérielle.

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir- être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à encadrement supérieur.

Ce poste permet d'acquérir une excellente connaissance des politiques publiques et de leurs enjeux et d'approfondir ses compétences en matière de coordination administrative, valorisables dans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels ou dans le cadre d'une mobilité interministérielle.

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de l'Ariège – Foix (09)

Direction de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

Bureau de la coordination interministérielle

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

Domaine fonctionnel :

Elaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargé de la coordination et du pilotage

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

• 2°de l'article 4 de la loi n°84-16du 11 janvier 1984

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Ariège