Adjoint(e) à la direction admin et financière – Pilotage d'équipe

MAIRIE; Aurillac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie d'Aurillac recherche un Adjoint/Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) pour mener le service en lien avec la cheffe de service. Vous animerez l'équipe accueil et l'équipe état civil, piloterez le courrier et contribuerez à l’élaboration des statistiques du service.

Le poste implique des responsabilités liées au recensement, à l’organisation des scrutins et au suivi budgétaire, avec une orientation service public et disponibilité. Contrat CDD de 12 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• Exigence d’un esprit de leadership et d’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à animer et piloter des équipes transversales.

Responsabilités

• Manager les équipes accueil et état civil et assurer le lien avec la cheffe de service.
• Piloter les processus de traitement du courrier et suivre le budget de fonctionnement.
• Conduire des réunions, rédiger des courriers et préparer les indicateurs d’activité du service.
• Coordonner les activités liées aux scrutins électoraux et au recensement.
• Suivre les procédures du cycle électoral et de la population et assurer la continuité du service.

Connaissances

Management

Animation d'équipe

Conduite de projets

Rédaction de courriers

Gestion du courrier

Informatique

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Logiciel courrier

Description du poste

La mairie d'Aurillac recherche un Adjoint/Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) pour mener le service en lien avec la cheffe de service. Vous animerez l'équipe accueil et l'équipe état civil, piloterez le courrier et contribuerez à l’élaboration des statistiques du service.

Le poste implique des responsabilités liées au recensement, à l’organisation des scrutins et au suivi budgétaire, avec une orientation service public et disponibilité. Contrat CDD de 12 mois, 35h/semaine.