Coordinateur Secrétariat – DGS

VILLE DE GAP; Gap; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CNAS/FNAS

Résumé du poste

La Ville de Gap recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir la Direction Générale des Services. Vous assurerez l’assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers.

Vos missions incluent l’organisation de la vie professionnelle du DGS, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la diffusion des informations, tout en veillant au respect des procédures et du cadre légal.

Qualifications

• Rigueur et confidentialité obligatoires dans le cadre des actes administratifs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
• Organiser et planifier les réunions et les déplacements du DGS.
• Gérer le planning et les rendez-vous du DGS; préparations des ordres du jour.
• Rédiger des courriers simples et assurer la transmission des informations.
• Suivre les dossiers relatifs à la direction et archiver les documents conformément aux procédures.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Aptitudes rédactionnelles

Bon relationnel

Réactivité

Sens des responsabilités

Formation

Baccalauréat ou Bac+2

Outils

ASTRE

Suite bureautique

Intranet/Internet

Description du poste

La Ville de Gap recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir la Direction Générale des Services. Vous assurerez l’assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers.

Vos missions incluent l’organisation de la vie professionnelle du DGS, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la diffusion des informations, tout en veillant au respect des procédures et du cadre légal.