Coordinateur Protocole & Affaires Réservées

Secretariat General Commun Departementa

Privas

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Secretariat General Commun Departementa recherche un chargé.e du protocole et des affaires réservées pour assister le bureau du protocole de la Préfecture de l'Ardèche. Vous gérerez les dossiers de distinctions, suivrez les courriers réservés et contribuez à l’organisation des cérémonies officielles.

Profil débutant accepté; responsibilities incluent l’instruction des dossiers, la rédaction de mémoires, et la gestion des bases de données des élus, tout en garantissant confidentialité et rigueur

Qualifications

Gestion et organisation des agendas et rendez-vous.
Mise à jour et tenue à jour des dossiers et bases de données.
Assurer la confidentialité des données et le suivi de dossiers.
Gestion des réservations de salles et de matériel.
Réaliser le traitement administratif (courriers, documents).
Utiliser les outils numériques et les logiciels informatiques.

Responsabilités

Instruction des dossiers de distinctions et médailles.
Rédaction de mémoires et enquêtes de moralité; saisie de casiers judiciaires.
Suivi des courriers réservés et réponse (élus, cabinets ministériels).
Rédaction de courriers de félicitations et de remerciements selon modèles.
Appui à l'organisation de cérémonies et évènements en lien avec le protocole.
Mise à jour des bases de données des élus et suivi des élections et vie politique.