Chargé.e des affaires réservées (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT AIN

Bourg-en-Bresse

Sur place

EUR 21 000 - 22 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

PREFECTURE DE DEPARTEMENT AIN recherche un Chargé.e des affaires réservées (H/F) pour Bourg-en-Bresse. Poste en CDD de 12 mois, 35h/semaine, travail en journée et éventuels week-ends pour cérémonies.

Diplôme requis : Bac ou équivalent. Missions: instruire, représenter l'État, rédiger et assurer le cadre administratif, avec discrétion et rigueur.

Qualifications

Diplôme requis : Bac ou diplôme équivalent.
Expérience : Débutant accepté.
Savoir-faire : Planification, discrétion et disponibilité.

Responsabilités

Instruction des dossiers institutionnels et honorifiques dans le respect des délais.
Appui au protocole et à la représentation de l'État, organisation des cérémonies et déplacements.
Rédiger courriers, invitations et discours en appui du responsable du pôle.
Gestion administrative et continuité de service du pôle, remplacement éventuel du chargé du suivi.
Missions transversales et amélioration des pratiques du pôle Représentation de l'État.

Connaissances

Planification tâches & priorités

Discrétion

Disponibilité

Formation

Bac ou diplôme équivalent

Description du poste

Chargé.e des affaires réservées (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE

Offre n° 212ZVRM
Chargé.e des affaires réservées (H/F)

Poste à la Préfecture de l'AinPrise de poste au 01/10Diplôme : Bac ou diplôme équivalentRémunération : en fonction de l'expérienceMissions principales :1. Instruction des dossiers institutionnels et honorifiquesInstruire les interventions des particuliers et des parlementaires, en garantissant la qualité, la fiabilité et les délais detraitement des réponses ;Instruire, en lien avec le responsable de pôle, les dossiers de distinctions honorifiques relevant de la compétence de lapréfecture (hors dossiers dévolus aux sous-préfectures), dans le respect des procédures, des règles de confidentialitéet des échéances réglementaires ;Contribuer à la sécurisation et à la traçabilité des dossiers traités.2. Appui à la représentation de l'État et au protocole, l'agent est le référent pour les questions protocolairesOrganiser les cérémonies nationales officielles et les différents hommages en lien avec les collectivités territoriales etl'Onacvg et accompagner les autorités;Participer à la préparation des déplacements officiels des autoritésRenseigner et tenir à jour le logiciel SEDEM relatif aux déplacements officiels.3. Contribution à la production écriteRédiger divers courriers, invitations et réponses institutionnelles, en veillant à leur qualité rédactionnelle et à leurconformité au cadre administratif ;Rédiger des discours et éléments de langage en appui du responsable du pôle ;Préparer et gérer le courrier réservé, dans le respect des circuits, des délais et de la confidentialité.4. Gestion administrative et continuité de service du pôleContribuer à la continuité de l'activité du pôle en assurant, le cas échéant, le remplacement du chargé du suivi de la viepolitique et de la préparation des déplacements du préfet pendant ses absences.Missions transversales et complémentairesApporter un appui opérationnel aux projets transversaux du pôle Représentation de l'État ;Participer à l'amélioration continue des pratiques et outils du pôle, en lien avec le responsable du pôle ;Assurer toute mission confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service et de l'actualité institutionnelle.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Membre de l'astreinte - cellule de veille - 1 semaine toutes les 8 semaines environTravail les week-end en cas de cérémonie, d'élection ou de visite officielle et pour les journées européenne du patrimoineDiscrétion et disponibilité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire