Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Agenda

Prefecture de Cote d'Or; Dijon; Hybride; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Prefecture de Côte-d'Or recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le secrétariat général de l’Arcom Dijon et l’attaché technique audiovisuel, au service public.

Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agendas, la préparation de dossiers et la rédaction de courriers, avec une forte mise en page et archivage, tout en respectant la confidentialité et la rigueur requises.

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Réactivité, autonomie et rigueur.
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion d’agendas.
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation de réunions.
• Préparation de dossiers.
• Rédaction de courriers simples.
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents.
• Préparation et suivi des déplacements.
• Mise à jour de tableaux de suivi.
• Classement et archivage de documents.
• Possibilité de participation à d’autres activités liées au champ de compétences de l’Arcom Dijon.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Intérêt audiovisuel et numérique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

La Prefecture de Côte-d'Or recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le secrétariat général de l’Arcom Dijon et l’attaché technique audiovisuel, au service public.

Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agendas, la préparation de dossiers et la rédaction de courriers, avec une forte mise en page et archivage, tout en respectant la confidentialité et la rigueur requises.