Agent d’Accueil Institutionnel et Protocole

Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales recrute un/une Huissier·e / Vaguemestre chargé·e d’accueil institutionnel pour accueillir et orienter les visiteurs, préparer les salles et assurer des missions administratives simples au sein du Pôle Communication Ressources Humaines et Appui Institutionnel.

Sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le renseignement de premier niveau et la gestion des dotations et signatures, avec

Qualifications

• Connaissances générales en accueil et fonctionnement de la Collectivité.
• Pratique de la bureautique requise.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique des visiteurs (interne, externe, élus, etc.).
• Gérer l’accueil lors d’évènements.
• Assurer le renseignement de premier niveau des visiteurs.
• Organiser l’attente des visiteurs dans les espaces dédiés.
• Orienter et accompagner les visiteurs dans le bâtiment.
• Préparer les salles de réunions.
• Effectuer les navettes, courses et livraisons entre services et sites.
• Mise sous pli et préparation des envois spécifiques.
• Aide au service du Protocole.
• Réaliser des tâches administratives (parapheurs, signatures).
• Gestion et préparation des dotations.
• Gestion des signatures.

Connaissances

Accueil

Bureautique

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Description du poste

Le Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales recrute un/une Huissier·e / Vaguemestre chargé·e d’accueil institutionnel pour accueillir et orienter les visiteurs, préparer les salles et assurer des missions administratives simples au sein du Pôle Communication Ressources Humaines et Appui Institutionnel.

Sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le renseignement de premier niveau et la gestion des dotations et signatures, avec