Assistant de Cabinet et Accueil – Coordinateur(trice) Projets

CC PORTE DE DROMARDECHE; Saint-Vallier; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

CNAS

Participation prévoyance et santé

Résumé du poste

CC PORTE DE DROMARDECHE recherche un(e) Assistant(e) du directeur de cabinet et renfort poste d’accueil. Vous assisterez le directeur dans ses missions, assurez l’accueil et travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire couvrant les volets du développement.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des agendas, le suivi des courriers et la préparation de dossiers et de réunions. Expérience souhaitée et Bac+2 en secrétariat/direction.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an exigée dans un rôle d'assistant(e) de direction ou d'accueil.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires, gestion des agendas et des déplacements.
• Gestion du courrier et des courriers électroniques, rédaction et diffusion de notes et présentations.
• Préparation des dossiers, organisation des réunions et archivage des documents.
• Gestion administrative et financière du Cabinet.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des appels téléphoniques

Accueil du public

Planification et organisation

Rédaction et comptes rendus

Gestion d'agendas

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/assistanat direction

Outils

Sedit

Description du poste

CC PORTE DE DROMARDECHE recherche un(e) Assistant(e) du directeur de cabinet et renfort poste d’accueil. Vous assisterez le directeur dans ses missions, assurez l’accueil et travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire couvrant les volets du développement.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des agendas, le suivi des courriers et la préparation de dossiers et de réunions. Expérience souhaitée et Bac+2 en secrétariat/direction.