Assistant(e) de Direction – Secrétariat & Préfecture

Versailles-Emplois

Vélizy-Villacoublay

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

La Préfecture recrute un Assistant(e) de direction pour seconder le Secrétaire général et le Préfet. Vous assurerez l'accueil, la gestion d'agenda, l'organisation des réunions et la rédaction de courriers.

Vous serez en charge du suivi des crédits de représentation et de la résidence du Secrétaire général, et pourrez assurer l'intérim du secrétariat en fonction des besoins organisationnels.

Qualifications

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise.
Connaître l'environnement professionnel et les outils de gestion.
Maîtriser la rédaction de courriers et documents administratifs.

Responsabilités

Gérer l'agenda du secrétaire général.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrage des appels.
Organiser et suivre les réunions et les instances.
Rédiger des courriers et assurer le suivi des affaires réservées.
Suivre les crédits de représentation et la résidence du secrétaire général.
Assurer l'intérim du secrétariat du Préfet et évoluer selon les besoins.

Connaissances

Gestion agenda

Accueil téléphonique

Réunion organisation

Rédaction courriers

Bureautique

Synthèse

Outils

Bureautique Office

Description du poste

Vous serez en charge du suivi des crédits de représentation et de la résidence du Secrétaire général, et pourrez assurer l'intérim du secrétariat en fonction des besoins organisationnels.

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