Coordinateur Formation H/F

Menway Interim; Saint-Denis; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Menway Interim recherche un Coordinateur Formation ou Assistant Formation expérimenté pour son centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations et coordonnez une petite équipe composée de deux alternants.

Vous prenez en charge les demandes clients, créez les dossiers commerciaux, mettez en place les sessions sur les plateformes dédiées et assurez le suivi administratif et la conformité des

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Compétences organisationnelles et rigueur administrative.

Responsibilities

• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives.
• Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en charge les demandes clients entrantes.
• Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion.
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées.
• Recueillir les informations et identités des apprenants.
• Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations.
• Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs.
• Rédiger et envoyer les conventions de formation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention).
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation.
• Assurer la mise en préfacturation des sessions.

Job description

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e). Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.

Vos missions

Coordination et supervision

• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants
• Organiser et répartir les tâches au sein du service
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion administrative des formations

• Prendre en charge les demandes clients entrantes
• Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées
• Recueillir les informations et identités des apprenants
• Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations
• Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs
• Rédiger et envoyer les conventions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture

Gestion réglementaire et suivi clients

• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation
• Assurer la mise en préfacturation des sessions
• Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers

Collaboration transverse

• Le service commercial
• Les clients grands comptes
• Les formateurs
• La responsable Back Office

Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle

• Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée
• Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
• Maîtrise de Gescof appréciée
• Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée
• Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation

Qualités personnelles

• Son sens de l'organisation
• Sa rigueur et sa fiabilité
• Sa réactivité
• Son adaptabilité
• Son excellent relationnel
• Son esprit d'équipe
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 1 An(s)Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)Langues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire