Chargé de Formation H/F

ALTEN; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

ALTEN, au sein de la Direction des Ressources Humaines Opérationnelle à Boulogne-Billancourt, recherche un Chargé de formation pour piloter l’organisation des formations.

Vous traitez les demandes, assurez le suivi administratif et logistique, gérez les aspects financiers (facturation, KPI, bilan pédagogique et financier) et animez le catalogue formation en collaboration avec les Business Managers.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 dans le domaine de la formation ou équivalent.
• Bonne maîtrise d'Excel et connaissance d'outils bureautiques.
• L'anglais est un plus pour les interactions internationales.

Responsibilities

• Traiter les demandes de formation dans le respect des process ALTEN.
• Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation (planifier, inscrire, convoquer, évaluer).
• Piloter les aspects financiers (refacturation, KPI, bilan pédagogique et financier).
• Animation des formateurs et développement du catalogue formation.
• Participer à l’amélioration continue des process et projets transverses du service.

Skills

Connaissances formation

Maîtrise Excel

Canva

Adobe

Anglais

Education

Bac+5 diplôme

Job description

Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelle, composée de 5 services (Administration du Personnel, Mobilité internationale, Formation, Pôle Handicap et Bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !

Le Service Formation conçoit des programmes de formation à destination de nos Consultants Ingénieurs et les accompagne dans le développement de leurs compétences en étroite collaboration avec nos Business Managers. Au sein d’une équipe composée de 12 personnes, vous aurez en charge un périmètre défini pour l’ensemble de l’organisation des formations.

Afin d'accompagner le développement de notre Direction des Ressources Humaines opérationnelle, nous recherchons notre futur :

Chargé de formation

Vos principales missions:

• Traiter les demandes de formation dans le respect des process ALTEN,
• Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation (planifier les sessions, gérer les inscriptions, envoyer les convocations, évaluation des sessions, etc.)
• Piloter les aspects financiers (refacturation, KPI, bilan pédagogique et financier)
• Animation de formateurs et développement du catalogue formation
• Participer à l’amélioration continue des process ainsi qu'aux projets transverses structurant pour le service : benchmark des outils, conformité Qualiopi, process,...

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Profil

COMPETENCES CLES

• Connaissances du domaine de la formation
• Très bonne maitrise d'Excel
• La connaissance d'outils de communication comme Canva et Adobe est un plus
• La pratique de l'anglais est un plus

Soft Skills

Vous disposez d'un sens du service et d’un bon esprit d’équipe. Vous faites preuve de dynamisme et de rigueur au quotidien.

FORMATION

Diplômé(e) d’un diplôme Bac +5, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation.

Secteur / Fonctions

Fonctions Ressources humaines