Coordinateur Formation H/F

Prévia; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Prévia recherche un(e) Coordinateur(trice) Formation à Rungis pour assurer la gestion des formations et coordonner une petite équipe. Vous serez responsable de la qualité administrative, de la supervision des alternants et de la collaboration avec divers interlocuteurs.

Le poste nécessite une expérience significative dans la formation professionnelle et une maîtrise des outils bureautiques.

Nous attendons une personne rigoureuse, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Expérience dans un centre de formation souhaitée.
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe est un atout.

Responsabilités

• Coordonner et superviser une équipe de deux alternants.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Veiller au respect des procédures administratives.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Gestion de plusieurs dossiers

Outils

Gescof

Facett

Training Orchestra

Description du poste

Votre agence Menway Emploi de Rungis Cedex acteur local du marché du travail spécialiste du secteur d'activité transport, logistique et tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la formation, un Coordinateur Formation h/f dans le cadre d'un contrat d'un intérim.

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e). Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.

Vos missions

• Coordination et supervision
• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants
• Organiser et répartir les tâches au sein du service
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion administrative des
• Prendre en charge les demandes clients entrantes
• Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées
• Recueillir les informations et identités des apprenants
• Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations
• Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs
• Rédiger et envoyer les conventions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
• Gestion réglementaire et suivi clients
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation
• Assurer la mise en préfacturation des sessions
• Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers

Collaboration transverse

• Le service commercial
• Les clients grands comptes
• Les formateurs
• La responsable Back Office

Expérience

• Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle
• Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée
• Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
• Maîtrise de Gescof appréciée
• Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée
• Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation

Qualités personnelles

• Son sens de l'organisation
• Sa rigueur et sa fiabilité
• Sa réactivité
• Son adaptabilité
• Son excellent relationnel
• Son esprit d'équipe
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément