Coordinateur / Coordinatrice Evènementiel

Hotel du Cap-Eden-Roc; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Parking du personnel

Indemnités nourriture 191€

Résumé du poste

L’Hôtel du Cap-Eden-Roc, palace mythique de la Côte d’Azur, recherche un coordinateur évènementiel en CDD avec perspective de CDI. Vous organiserez et produirez les événements en lien avec clients, agences et prestataires, et assurerez la bonne exécution sur place et le suivi administratif.

Exigeant 3 ans d’expérience dans l’hôtellerie de luxe, Anglais courant et connaissance d’Opéra (ou équivalent). Rémunération attractive et avantages, avec 39h/semaine et 2 jours de repos.

Qualifications

• École hôtelière ou école de commerce requise.
• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe, grand groupe hôtelier, ou agences évènementielles ou de production.
• Anglais courant et connaissance d’Opéra (ou équivalent).

Responsabilités

• Organiser et produire les événements en lien avec clients, agences évènementielles, wedding planners, producteurs et les départements de l’hôtel.
• Sur place lors des événements, assurer la bonne réalisation des différentes tâches et la satisfaction client.
• Gérer les tâches administratives liées au poste (phoning, mailing, visites, mise à jour bases de données, reporting, contrats, brochures…).
• Participer à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations clients…).

Connaissances

Anglais courant

Formation

École hôtelière ou École de commerce

Outils

Opera

Description du poste

L’Hôtel du Cap-Eden-Roc, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers passionnés œuvrent au quotidien afin de faire vivre des moments uniques à chacun de nos hôtes.
L’hôtel est composé de 111 chambres et suites ainsi que 3 villas, 6 bars, 4 restaurants dont un étoilé au Guide Michelin.
Les hôteliers de la famille Oetker Hotels sont tous animés par des valeurs et objectifs communs, en particulier en termes de développement durable.
Rejoignez nous pour créer des liens authentiques dans des lieux inoubliables.
Ici, chaque jour est une promesse d’excellence. En tant que coordinateur(trice) évènementiel vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre quête de perfection et de belles émotions.
Poste en CDD de remplacement avec opportunité de CDI

Missions

• Organisation et production de l’événement en lien avec les clients, les agences événementielles, les wedding planners, les producteurs, autres prestataires et les différents départements de l’hôtel.
• Assure sur place, pendant les événements, la bonne réalisation des différentes tâches des services de l’hôtel, la bonne tenue des prestataires et la satisfaction client
• Est en charge des tâches et du suivi administratif liés au poste (phoning, mailing, organisation des visites, mise à jour bases de données, reporting, contrats, propositions, brochures…)
• Participe à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations clients…).

Profil

• Ecole hôtelière ou Ecole de commerce.
• 3 ans d’expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe, grand groupe hôtelier, ou agences évènementielles ou de production
• Anglais courant
• Connaissance du logiciel Opéra (ou similaire)

Avantages

• Salaire attrayant : 2800€ bruts/mois, 5 points de masse
• Prime de précarité: 10%
• Nourriture : Indemnités nourriture 191€
• Logement : Non
• Mutuelle et prévoyance
• Accès au parking du personnel
• Qase : élection de l'employé du mois
• Politique Qualité de Vie au travail active : Reconnaissance, bien être et communication interpersonnelle au cœur de nos actions, opportunité de développement
• Autres (Statut, repos, CE…) : Statut employé, deux jours de repos par semaine, 39h hebdomadaires

Un Environnement Qui Vous Ressemble

• Des opportunités de développement et des formations adaptées à vos ambitions.
• Un esprit de famille où chaque talent est valorisé et chaque réussite partagée.
• Une culture de bienveillance et d’entraide, pour que vous vous sentiez toujours soutenu(e).
• Un engagement envers des pratiques responsables et durables au quotidien.
• La possibilité de participer activement à la vie associative locale.

Oetker Hotels est une collection d’Hôtels d’Exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Situés dans des destinations exclusives, ces établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Hotels. Perpétuant un héritage raffiné dans l'art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques. En 2027, un nouvel hôtel ouvrira ses portes à Saint Tropez.