Coordinateur ADV H / F (CDD)

JOBBERRY SUPPLY; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale de luxe à Paris recherche une Coordinatrice ADV pour assurer la bonne exécution des opérations commerciales. Le poste est en CDD jusqu'à septembre 2026. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience en Administration des Ventes et parler anglais couramment. Ce rôle central propose une rémunération entre 35-40 KEUR.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant indispensable.
• Une première expérience dans le secteur mode, luxe ou retail est un atout.

Responsabilités

• Gérer et suivre l'ensemble du cycle des commandes.
• Garantir la cohérence entre la facturation et les stocks.
• Mettre à jour les données produits et tarifs dans l’ERP.
• Coordonner la communication des opérations avec les services RH et partenaires.
• Suivre et partager les KPIs opérationnels.
• Contribuer à l'amélioration continue des process.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit collaboratif

Sens du service

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

Formation supérieure

Outils

ERP (ORLI, SAP)

BI

Description du poste

Notre client, acteur international de référence dans l'univers du luxe, connaît une activité soutenue et souhaite renforcer ses équipes ADV dans le cadre du développement de ses opérations Friends & Family Sales.

Dans un contexte de transition d'ERP et de forte exigence opérationnelle, nous recherchons une Coordinatrice ADV pour accompagner la bonne exécution des opérations commerciales dédiées aux partenaires internes et externes du programme FFS.

Poste basé à Paris - CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à septembre 2026

Recrutement extrêmement urgent

Rattaché au Responsable Friends & Family Sales / Master Data - Compliance, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction des partenaires

À ce titre, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

• Gérer et suivre l'ensemble du cycle des commandes : saisie, validation, facturation et avoirs associés, en lien étroit avec le contrôle de gestion
• Garantir la cohérence entre la facturation et les stocks, tout en respectant les conditions tarifaires et les délais définis
• Mettre à jour les données produits et tarifs dans l'ERP, et accompagner la migration vers le nouveau système
• Coordonner la communication des opérations (invitations, relances, inscriptions) avec les services RH, les régions et les partenaires FFS
• Suivre et partager les KPIs opérationnels, de la préparation à la clôture de chaque opération.
• Contribuer à l'amélioration continue des process afin d'optimiser les flux et d'assurer une expérience qualitative, fidèle à l'image de la Maison.

Vous interagirez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs :

• En interne : équipes IT, administration des ventes, finance, RH, logistique, et fondation
• Au niveau groupe : services logistiques et RH.
• En externe : partenaires Friends & Family Sales et acteurs de l'écoulement de stock

De formation supérieure, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement international (Anglais courant indispensable)

Une première expérience dans le secteur mode, luxe ou retail serait un atout.

Vous êtes reconnu pour votre :

• Organisation et rigueur
• Esprit collaboratif et sens du service
• Maîtrise d'Excel et de PowerPoint
• Connaissance des ERP (idéalement ORLI et SAP, ainsi que BI)

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Ce poste constitue une opportunité rare de rejoindre une Maison d'exception dans un rôle central et transversal. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où rigueur, coordination et réactivité sont au coeur de la réussite collective

Processus de recrutement - rapide et fluide !

1. Échange avec Marina Motte Soriano, Chargée de comptes Jobberry
2. Entretien opérationnel avec le Manager et la Directrice Supply
3. Entretien final avec la Direction RH

Si vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre fiabilité au service d'une Maison emblématique, postulez dès aujourd'hui - nous lançons le process sans délai !

Rémunération : 35-40 KEUR