Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & Coordination

Groupe Cargo; France; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

CEDIF recherche un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois pour renforcer son équipe à L'UNION.

Vous assurez l'accueil, la saisie de courriers, la gestion des courriels et le suivi des fournitures; vous reliez les magasins et le siège via Outlook et JIRA pour les incidents techniques et les dossiers en cours.

Idéalement titulaire d'un Bac pro STMG, vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un bon relationnel; Excel et Word doivent être maîtrisés.

Qualifications

• Idéalement Bac pro STMG.
• Bonne maîtrise de Word et Excel, et rédaction de courriers.
• Bonne grammaire et orthographe, sens du détail.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie de courriers et travaux administratifs courants en lien avec les magasins, réception des documents magasins, dispatch et envoi du courrier quotidien, gestion des courriels via Outlook.
• Contact avec les magasins : noter et transférer vers les services concernés les demandes, relayer les informations. Saisir les incidents techniques et informatiques des magasins dans le logiciel JIRA et suivi des avancées dossiers.
• Suivi et commande des fournitures et consommables pour les magasins et le siège social.
• Gestion des enlèvements et expéditions intersites
• Réservation de voyage via une plateforme dédiée pour tout le personnel

Connaissances

Rédaction Word

Excel

Bonne écriture

Formation

Bac pro STMG

Outils

JIRA

Description du poste

CEDIF recherche un assistant administratif F/H en CDD de 6 mois pour renforcer son équipe à L'UNION.

Vous assurez l'accueil, la saisie de courriers, la gestion des courriels et le suivi des fournitures; vous reliez les magasins et le siège via Outlook et JIRA pour les incidents techniques et les dossiers en cours.

Idéalement titulaire d'un Bac pro STMG, vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un bon relationnel; Excel et Word doivent être maîtrisés.