Coordinateur administratif & Pilotage de la Direction

GIP Paris Formations & Compétences; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès restaurant d’entreprise

Titre de transport 75% pris en charge

44 jours de congés annuels + 3 à 5 JBC

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

GIP Paris Formations & Compétences recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et ses adjoints. Vous organisez le secrétariat, gérez les agendas, préparez les rendez‑vous et rédigez les comptes rendus des réunions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et partenaires, assurant le suivi des dossiers et des décisions tout en préparant les éléments pour les réunions du CA et autres instances.

Qualifications

• Bac+5 requis, expérience 1 an minimum sur poste similaire.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une administration.
• Maîtrise des logiciels de gestion GRC/ERP.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Responsabilités

• Organiser et coordonner le secrétariat de Direction.
• Gérer les agendas et les priorités.
• Préparer les rendez‑vous et entretiens.
• Constituer et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Rédiger les comptes rendus et procès‑verbaux.
• Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction.
• Préparer les dossiers et documents pour les réunions.
• Mettre en place les tableaux d’actions et décisions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Excellente relationnel

Discrétion

Flexibilité

Réactivité

Esprit d’initiative

Sens du service public

Travail en équipe

Formation

Bac+5

Outils

GRC/ERP

MS Office (Word Excel Outlook SharePoint)

Description du poste

GIP Paris Formations & Compétences recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et ses adjoints. Vous organisez le secrétariat, gérez les agendas, préparez les rendez‑vous et rédigez les comptes rendus des réunions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services et partenaires, assurant le suivi des dossiers et des décisions tout en préparant les éléments pour les réunions du CA et autres instances.