Assistant(e) de Direction – Pilotage & Projets

Voir Ensemble; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Voir Ensemble recherche un assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale dans l’organisation de ses activités. CDD de remplacement, temps plein, cadre, basé à Paris (75), du 16/11/2026 au 30/04/2027.

Vous serez en charge du secrétariat, de la préparation des documents et de la gestion administrative et logistique des réunions et déplacements, en lien étroit avec la Direction et les partenaires externes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale et du Président
• Préparer et diffuser rapports, comptes rendus et présentations
• Organiser et classer documents physiques et numériques
• Suivi administratif : tableaux de bord, reporting et bases de données
• Gérer les habilitations bancaires des nouveaux administrateurs et trésoriers
• Gérer des dossiers administratifs (assurances, legs et assurances vie)
• Effectuer les déclarations de sinistres du siège auprès des assurances
• Organisation logistique des déplacements et des réunions
• Communication interne et externe
• Support opérationnel et gestion de projets
• Logistique et administration générale

Description du poste

Voir Ensemble recherche un assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale dans l’organisation de ses activités. CDD de remplacement, temps plein, cadre, basé à Paris (75), du 16/11/2026 au 30/04/2027.

Vous serez en charge du secrétariat, de la préparation des documents et de la gestion administrative et logistique des réunions et déplacements, en lien étroit avec la Direction et les partenaires externes.