Assistant(e) de Direction Exécutif et Gouvernance

Groupe CAM; Strasbourg; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CAM recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et le Conseil d’Administration. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et assurez la coordination avec les partenaires et les fédérations professionnelles du Groupe.

Vos missions incluent la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, la rédaction de courriers et la préparation des réunions, avec un esprit discret et une grande rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires.
• Maîtrise du pack office et des outils bureautiques.
• Formation adaptée en assistanat de direction ou gestion PME-PMI.

Responsabilités

• Organiser et gérer l’agenda quotidien de la Direction Générale et du Président.
• Planifier les déplacements et réserver trajets et hébergement.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale.
• Rédiger et envoyer les courriers et interventions orales.
• Etablir les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion.
• Suivre devis et factures, le classement et l’archivage.
• Collaborer avec le Secrétaire Général sur les instances de gouvernance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Formation

BTS assistanat de direction

DUT ou licence en gestion PME-PMI

Formation administrative et commerciale

Outils

Pack Office

Description du poste

Groupe CAM recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et le Conseil d’Administration. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et assurez la coordination avec les partenaires et les fédérations professionnelles du Groupe.

Vos missions incluent la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, la rédaction de courriers et la préparation des réunions, avec un esprit discret et une grande rigueur organisationnelle.