Coordinateur Administratif et Événementiel International

OECD Parliamentary Group; Paris; On-site; EUR 54,000 - 65,000; Full time

Job summary

L’OCDE, Organisation internationale, recherche un Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles à Paris. Vous assurerez l’appui administratif au Chef du Centre et coordonnerez les réunions, déplacements et la logistique des événements.

Vous gèrerez les flux d’informations, les dossiers et les outils numériques (Office, EMS, SRP, SharePoint) tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des processus. Maîtrise du français exigée; anglais souhaité.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration des entreprises, en gestion administrative ou en administration publique.
• Expérience dans un contexte international et gestion de réunions et d’événements de grande envergure.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels OCDE (SAP Missions, EMS, SRP, SharePoint, Olis).
• Maîtrise écrite et orale du français et connaissance pratique de l’anglais/espagnol.

Responsibilities

• Appui administratif et coordination interne au Chef du Centre et à l’équipe.
• Organisation des missions, déplacements et suivi des dépenses.
• Gestion des réunions, ateliers, colloques et conférences de haut niveau.
• Support informatique et gestion du matériel et droits d’accès.
• Suivi des tâches et diffusion des informations en respectant la confidentialité.

Skills

Gestion administrative

Coordination d'événements

Gestion de projets

Microsoft Office

Education

Licence/Master administration

Tools

SAP Missions

EMS

Salles EMS/SR

ONE

SRP

SharePoint

Olis

Job description

L’OCDE, Organisation internationale, recherche un Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles à Paris. Vous assurerez l’appui administratif au Chef du Centre et coordonnerez les réunions, déplacements et la logistique des événements.

Vous gèrerez les flux d’informations, les dossiers et les outils numériques (Office, EMS, SRP, SharePoint) tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des processus. Maîtrise du français exigée; anglais souhaité.