Chef de Coordination Administrative et Événementielle

OECD - Organisation for Economic Co-operation and Development; Paris; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

L’OCDE recherche un Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles pour son Centre à Paris. Vous assurerez l’appui administratif, coordonnerez les déplacements et gérerez les réunions, en collaboration avec la Cheffe de l’unité et les responsables des Centres d’Istanbul et de Mexico.

Profil idéal: diplôme universitaire en administration ou gestion, expérience internationale et maîtrise de MS Office, SAP Missions et outils OCDE.

Qualifications

• Expérience pertinente dans un contexte international, gestion de réunions et d’événements
• Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels OCDE (EMS, SAP Missions, réservation de salles)
• Maîtrise du français et connaissance pratique d’une autre langue officielle (anglais ou espagnol)

Responsibilities

• Apporter un appui administratif et coordonner les activités internes et externes du Chef du Centre
• Organiser les missions, déplacements et réunions, et préparer les supports et documents
• Gérer les flux d’information, la confidentialité et le suivi des tâches administratives et des budgets

Skills

Gestion administrative

Coordination

Planification

Gestion des réunions

Education

Diplôme universitaire en administration des entreprises / gestion administrative / administration publique

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

SAP Missions

EMS

Système de réservation des salles

SharePoint

Job description

L’OCDE recherche un Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles pour son Centre à Paris. Vous assurerez l’appui administratif, coordonnerez les déplacements et gérerez les réunions, en collaboration avec la Cheffe de l’unité et les responsables des Centres d’Istanbul et de Mexico.

Profil idéal: diplôme universitaire en administration ou gestion, expérience internationale et maîtrise de MS Office, SAP Missions et outils OCDE.