Coordinateur Administratif – Support Formation Spécialité

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Saumur; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense – Ministère des Armées recherche un chef de cellule d’appui au commandement pour assurer les tâches administratives et d’accueil. Vous gérez les demandes d’information, le suivi des documents individuels et le traitement des ordres de mission au sein d’une unité de l’armée.

Vous assurez l’archivage, la gestion du courrier et la coordination avec les services internes, tout en appliquant les procédures qualité et en offrant un soutien administratif pour les formations

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un diplôme CNCP de niveau 3 dans le domaine administratif.
• Première expérience de travail en secrétariat souhaitée, idéalement en unité militaire.
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques de gestion administrative.

Responsibilities

• Réceptionner et orienter les personnes, répondre aux demandes d’information.
• Collecter et suivre les documents administratifs individuels (visites médicales, stages, CATi).
• Suivre les actes RH: gestion du temps, permissions, arrêts, documents administratifs.
• Traiter les demandes d’ordres de mission et mettre à jour les documents.
• Assurer l’archivage courant et le courrier départ.
• Commander les fournitures et gérer le stock et l’informatique.

Skills

Adaptabilité

Travail en équipe

Organisation et méthode

Respect des délais

Secrétariat

Proactivité et force de proposition

Accueil et renseignement

Utilisation d’un système d’information

Education

Diplôme de niveau CNCP 3 domaine administratif

Tools

Pack Office

Job description

Civils de la Défense – Ministère des Armées recherche un chef de cellule d’appui au commandement pour assurer les tâches administratives et d’accueil. Vous gérez les demandes d’information, le suivi des documents individuels et le traitement des ordres de mission au sein d’une unité de l’armée.

Vous assurez l’archivage, la gestion du courrier et la coordination avec les services internes, tout en appliquant les procédures qualité et en offrant un soutien administratif pour les formations