Assistant Secrétariat & RH – État-Major

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent secretariat polyvalent pour assurer les tâches quotidiennes du secrétariat, la mise en forme des documents et le filtrage du courrier.

Vous assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers RH, gérerez les déplacements, l’archivage et contribuerez à la formation du personnel. Poste exige organisation, rigueur et réactivité.

Qualifications

• Formation ou expérience dans le secrétariat ou la gestion RH.
• Compétences en organisation et méthode requises.
• Rigueur et réactivité indispensables.

Responsibilities

• Réaliser les tâches courantes du secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc.).
• Assister le chef de division dans le traitement des dossiers RH du personnel civil.
• Gérer les déplacements du personnel : ordres de missions, hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT.
• Participer au management de l’information pour l’état‑major.
• Assurer le suivi des échéances des dossiers confiés.
• Manipuler les outils de gestion électronique de documents.
• Suivre les archives de l’état‑major avec le service historique de la défense.
• Former le personnel nouvel arrivant et suppléer les autres secrétaires.

Skills

Bureautique / MS Office

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion RH

Education

Formation secrétariat / gestion RH

Tools

CHORUS DT

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent secretariat polyvalent pour assurer les tâches quotidiennes du secrétariat, la mise en forme des documents et le filtrage du courrier.

Vous assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers RH, gérerez les déplacements, l’archivage et contribuerez à la formation du personnel. Poste exige organisation, rigueur et réactivité.