Contrat de projet-Chef(fe) de projet déménagement de la DRAC (H/F)

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France recherche un manager de projets pour coordonner des actions liées au déménagement et au changement organisationnel. Vous assurerez le pilotage des travaux, l’animation des équipes, et la mise en œuvre opérationnelle des actions prévues, avec des indicateurs et un rétro-planning précis.

Ce poste exige une solide expérience en gestion de projet, d’excellentes aptitudes relationnelles et une capacité à travailler en réseau avec les services

Formación

• Solide expérience en gestion de projet et aptitudes relationnelles.
• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Bonne maîtrise de l'organisation et de la planification.

Responsabilidades

• Formaliser un plan d'action et définir le rétro-planning et le suivi.
• Organiser et piloter des groupes de travail et des réunions.
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des actions et assurer le reporting.

Conocimientos

Gestion de projet

Animation d'équipe

Pilotage de projets

Communication

Esprit de synthèse

Relationnel

Adaptabilité

Organisation

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Vos activités principales:

• Formaliser les actions à conduire pour le déménagement en définissant un planning,
• Contribuer à leur mise en œuvre effective, avec l'appui des services du SGAMM, de la DRAC,
• Formaliser un plan d'action cohérent en fonction du rétro-planning et des modalités de suivi et d'évaluation pour chacune des actions envisagées;
• Appui dans la coordination assurée par le SGAMM: réunions, comptes-rendus, propositions de modalités concrètes des décisions prises, association des agents, organisation de temps participatif;
• Piloter l’assistant à maitrise d’ouvrage chargé de la conception et du suivi des travaux d’aménagement ;
• Organiser des groupes de travail sur des thématiques ad-hoc;
• Mettre en place et actualiser régulièrement des outils de pilotage du plan d'action et organiser des moments de restitution;
• Reporting et proposition des plans d'accompagnement du changement et les formaliser (avec échéancier, indicateurs associés…) ;
• Savoir animer des équipes en mode projet et organiser un pilotage de ces projets ;
• Proposer des modalités participatives pour impliquer les agents ;
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des actions effectivement définies ;
• Proposer des actions de communication pour présenter les démarches
• Sur demande hiérarchique, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: le SGSO fait partie du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) . Le SGSO est un service de soutien mutualisé interministériel au bénéfice de 2 500 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.

Cheffe SGSO

• Liaison hiérarchique:

Liaisons fonctionnelles:

• PSGAMM - Adjoint PSGAMM

Conditions particulières d'exercice

Spécialistes du poste / Contraintes / Sujétions: Solide expérience en gestion de projet et bonnes aptitudes relationnelles.

Qui contacter?
[e-mail] cheffe SGSO [e-mail] cheffe SRH

Profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre:

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise , requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise , requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau expert, requis
Savoir gérer un projet niveau expert, requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau expert, requis
Savoir-être savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir s'adapter niveau expert, requis
Conditions de travail: Déplacements ponctuels sur les sites
Vos perspectives:
Durée attendue sur le poste: 2 ans

Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France