Gestionnaire administratif et financière

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 1 jour/semaine

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le pilotage budgétaire et la gestion des ressources budgétaires au sein du SGSO. Responsable des saisies Chorus, du suivi BPU/DPGF et des échanges avec les services opérationnels.

Le poste implique l’accompagnement des fournisseurs dans les dépôts de factures, la restitution des commandes et le contrôle des marchés en cours.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe et s'adapter à un contexte administratif public.
• Maîtrise des règles et procédures liées à la réglementation budgétaire et comptable.
• Connaissances de l’environnement professionnel public et des outils informatiques courants.

Responsibilities

• Saisir des besoins via Chorus Formulaire et vérifier les BPU/DPGF des CCAP/CCTP.
• Saisir et suivre les constats de service fait dans Chorus Formulaire et MP3.
• Accompagner les fournisseurs dans le dépôt des factures et répondre aux demandes internes.
• Rendre des restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et un tableau de bord.
• Compléter les fichiers de restitution en lien avec l’équipe.
• Gérer les relations avec clients et fournisseurs et suivre les impayés et les SF.
• Participer au suivi des EJ et optimiser le DGP et les marchés en cours d’exécution.

Skills

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Savoir analyser

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Connaissances informatiques - bureauti

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire administratif et financière

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financière

Description du poste

Vos activités principales :

• - Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF des CCAP/CCTP
• - Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)
• - Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes
• - Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord
• - Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution
• - Relation clients- fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)
• - Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP
• - Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interne

Vos activités secondaires :

• - En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau
• - En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureau

Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAE

Documents de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348)

Votre environnement professionnel :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 97 agents

Le BAF est composé de 6 agents

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section

La cheffe du bureau

La cheffe du SGSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux du SGSO

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.

Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : [e-mail]
Mme Christelle RIQUART, cheffe du bureau des affaires financières : [e-mail]
M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique, requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise, requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise, requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert, requis

Savoir analyser

niveau expert, requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise, requis

savoir communiquer

niveau maîtrise, requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise, requis

Conditions de travail :

Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)

Vos perspectives :

Gestion, analyse budgétaire et financière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Personne à contacter (mail)

[e-mail] / [e-mail] / [e-mail]

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