SGCD69 - Gestionnaire de dispositifs sociaux (H/F)

Préfecture du Rhône; Rhône; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste télétravaillable

Job summary

La Préfecture du Rhône recherche un gestionnaire RH de proximité pour instruire les dossiers de prestations sociales, conseiller les bénéficiaires et assurer le contrôle des paiements en lien avec le service financier. Poste télétravaillable, avec participation à des actions sociales locales et interservices.

Profil recherché: sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe dans un cadre administratif et budgétaire complexe.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissances juridiques en droit administratif à acquérir.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Sens des relations humaines et de la communication.

Responsibilities

• Instruire les dossiers de prestations sociales et conseiller les bénéficiaires.
• Contrôler les factures et assurer la mise en paiement des prestations.
• Participer à la Commission Locale d’Action Sociale (CLAS) et suivre les actions budgétaires.
• Animer le réseauinterministériel de l’action sociale et collaborer avec les services du bureau BASACT.

Skills

Gestion budgétaire

Maîtrise des outils informatiques

Communication et relations humaines

Rigueur et discrétion

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Vous gérez des dispositifs sociaux sur le plan administratif dans le cadre de la politique sociale déployée dans le département du Rhône (restauration collective, modalités de garde pour la petite enfance, médecine de prévention et la politique du handicap, prestations sociales et activités de loisirs) à destination des personnels relevant du champ de compétence du SGC (Intérieur tout périmètre, DDT, DDETS, DDPP)

En tant que gestionnaire RH de proximité, vous êtes notamment chargé(e) d’instruire les dossiers de demande de prestations sociales, conseiller et répondre aux demandes des bénéficiaires et contrôler les factures pour permettre la mise en paiement de chaque prestation en lien avec le service financier dans le cadre du suivi budgétaire.

Vous assurez:

• la participation à la Commission Locale d’Action Sociale (CLAS) et la mise en œuvre des actions de loisirs votées en instance dans le cadre du suivi du budget d’initiative local
• la mise en œuvre des actions liées à l’enfance et aux loisirs à caractère interministériel en participant aux instances dédiées (SRIAS au niveau régional et CLAS inter-services de la DREAL) et en animant aux côtés du (de la) chef(fe) de bureau le réseau interministériel de l’action sociale
• la gestion et mise en œuvre de l’arbre de noël pour les différentes structures soutenues par le SGC (recensement des agents et des enfants bénéficiaires, commande et remise des chèques cadeaux, suivi de l’organisation logistique en lien avec l’Association Guy Hubert pour le périmètre police et mise en paiement de la prestation en lien avec le service financier)
• le secrétariat de la commission départementale d’attribution de secours financiers en veillant au respect de la confidentialité des données et en s’assurant de l’exécution financière des demandes dans les délais requis

Dans le cadre de la polyvalence, vous êtes amené(e) à prendre en charge chacun des dispositifs sociaux pour permettre la continuité de l’activité du bureau

Votre environnement professionnel

Activité du service: Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale, organisé autour de 4 directions dont celle des ressources humaines composée de 4 bureaux dont le Bureau de l'Action Sociale, de l'Accompagnement et des Conditions de Travail (BASACT)

Composition et effectifs du service: équipe de 8 agents: cheffe de bureau (A) , adjoint(e) (B) et 6 agents administratifs (C et B)

Liaisons hiérarchiques: Chef(fe) de bureau et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles: autresAutres bureaux de la DRH, autres directions du SGC, services soutenus par le SGC et tous services du Ministère de l’intérieur, délégué(e) s d’appui au pilotage, les prestataires et associations d’action sociale, les services régionaux et nationaux en charge de l’action sociale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes:

Poste télétravaillable

Le poste nécessite de solides capacités d’organisation et de compétences relationnelles avec l’ensemble des partenaires du BASACT. Rigueur, autonomie et discrétion au regard du traitement de données confidentielles RH sont également exigées.

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste:

Mme Muriel PROSPER / SGCD / DRH / Cheffe dU bureau de l’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Tél: [phone]

Mail: [e-mail] ou

Mme Delphine MANZONI / SGCD / Directrice des ressources humaines

Tél: [phone]

Mail: [e-mail]

Durée minimale d'occupation du poste: 3 ans

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Connaitre l’environnement professionnel: Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: Niveau pratique Requis

Avoir des compétences juridiques: Niveau pratique À acquérir

Savoir faire:

Savoir appliquer la réglementation: Niveau maîtrise À acquérir

Savoir travailler en équipe: Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser: Niveau maîtrise Requis

Savoir négocier: Niveau pratique À acquérir

Savoir être:

Savoir accueillir: Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines: Niveau pratique Requis

Savoir communiquer: Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter: Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Vers d’autres fonctions RH, fonction d’exécution financière ou fonctions interministérielles

Présentation de Préfecture du Rhône