SGCD69 - Chargé(e) suivi logistique et approvisionnement (H/F)

Préfecture du Rhône; Rhône; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Préfecture du Rhône recherche un agent logistique et achats pour assurer les commandes, le suivi des marchés et la gestion des stocks sur le périmètre du SGCD.

Le poste implique des déplacements fréquents, le port de charges et une activité non télétravaillable. Vous rejoindrez une équipe de 25 agents et travaillerez sous l’autorité du bureau de l’immobilier et de la logistique.

Qualifications

• Connaissances techniques liées au secteur public et à la logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes informatiques de gestion (ex. SIMPLY DESK).
• Capacité à s’organiser et à travailler en équipe dans un service transversal.

Responsibilities

• Assurer les commandes des fournitures et petits matériels en lien avec DFA.
• Suivre les marchés de nettoyage, des déchets et des contrats de maintenance.
• Gérer les stocks et l’approvisionnement, anticiper les ruptures.
• Réaliser les inventaires et suivre l’immobilier et le mobilier du périmètre SGC.
• Préparer et suivre les déménagements sur l’ensemble du périmètre SGC.

Skills

Organisation

Gestion des stocks

Informatique bureautique

Gestion des achats

Travail en équipe

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Assurer les commandes des fournitures et petits matériels pour l’ensemble des services soutenus, en lien avec la DFA;
• Suivre la mise en œuvre du marché de nettoyage dans les bâtiments du périmètre du SGC: prise en compte des doléances des utilisateurs, suivi de l’exécution des prestations, lien avec l’entreprise, suivi de la démarche qualité;
• Suivre la mise en œuvre du marché de collecte des déchets: prise en compte des demandes, lien avec les prestataires;
• Suivre les contrats de maintenance type fontaines à eau, distributeurs à boissons, etc.
• Assurer les inventaires des résidences des membres du corps préfectoral ;
• Assurer les inventaires du mobilier des bâtiments sur l’ensemble du périmètre SGC (logiciel SIMPLY DESK) ;
• Préparer, accompagner et suivre les différents déménagements sur l’ensemble du périmètre SGC;
• Gérer les stocks (fournitures, papiers) , assurer le transport des petites quantités et anticiper les risques de rupture;
• Assurer le suivi des achats des équipements de protection individuelle (E.P.I) des agents du SGC;

Dans le cadre de votre activité, la connaissance des démarches qualités engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique et d’une cellule d’appui au pilotage. Le bureau de l’immobilier et de la logistique a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc automobile, achats, mobiliers, accès, …) Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services.

Composition et effectifs du service:

25 agents administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques:

Responsable N+1: l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique

Responsable N+2: le(la) directeur(rice) adjoint(e) de la DILA, chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique

Liaisons fonctionnelles:

L’ensemble des services de la préfecture et des DDI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes

Permis B requis, port de charges, déplacements fréquents sur le périmètre SGC

Poste non télétravaillable

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur le poste

M. PASCAL Lionel / SGCD / DILA / Adjoint au chef du bureau de l’immobilier et de la logistique

Tél: [phone]

Mail: [e-mail] ou

M. ZANARDI Romain / SGCD / Directeur adjoint et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique

Tél: [phone]

Mail: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• CV
• lettre de candidature
• formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l’environnement professionnel: Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau maîtrise Requis

Savoir faire

Savoir s’organiser: Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe

Savoir être: Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter

Savoir accueillir: Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État dans le département, de leurs missions et des sujets d’actualité. Possibilités d’évolution vers un poste en interministériel.

Présentation de Préfecture du Rhône

Préfecture du Rhône