Consultant en gestion documentaire et archivage (H/F)

EOWIN; Paris; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation bonus

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

15 jours RTT

Indemnité de transport

CSE chèques vacances

Job summary

EOWIN recherche pour l’un de ses clients dans le secteur de l’énergie un responsable qualité, sécurité et efficacité des processus documentaires. Vous assurerez le support utilisateur et le contrôle qualité des flux GED et SI documentaire.

Vous superviserez l’archivage long terme et la traçabilité des documents, et vous concevrez des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire. Le poste requiert autonomie, rigueur et sens du service, avec pilotage de projets transverses et

Qualifications

• Bac+4/5 en techniques documentaires ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des outils de GED et des processus qualité.
• Capacité à former, conseiller et piloter des projets transverses.
• Rigueur et autonomie, sens du service.

Responsibilities

• Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Superviser l’archivage long terme et assurer la traçabilité des documents.
• Concevoir et animer des sessions de formation sur la culture documentaire.
• Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
• Rendre compte des activités, préparer des indicateurs/KPI et les réunions avec le client.
• Planifier la réalisation des tâches et gérer les priorités.

Skills

Support utilisateur

Contrôle qualité

Archivage

Formation

Pilotage de projets

Reporting KPI

Education

Bac+4/5 en techniques documentaires

Tools

GED

Job description

Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos Missions Seront

• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
• Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client
• Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités

Profil Recherché

• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.
• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation : Mobile Ile de France.

Contrat : CDIC/CDI.

Rémunération : 27000-35000€/ brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.