Chef de projet MOE gestion documentaire H/F

Cci Paris Idf; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

CCI Paris Île-de-France recherche un responsable pilotage et administration des solutions documentaires (GED, archivage électronique et signature électronique). Le poste implique le pilotage des projets, le maintien en conditions opérationnelles et l'optimisation du cycle de vie documentaire, en coordination avec les MOA et les équipes techniques.

Vous assurez l'administration des outils SaaS, la gestion des habilitations et des contrats, et apportez votre expertise sur les standards

Qualifications

• Formation supérieure en informatique ou systèmes d'information (Bac+5 ou équivalent).
• Expérience confirmée en pilotage de projets applicatifs et RUN.
• Expérience significative sur GED, SAE, signature électronique ou digitalisation documentaire.
• Environnement multi-acteurs : métiers, MOA, équipes techniques, prestataires.

Responsibilities

• Piloter les projets et évolutions du périmètre de gestion documentaire, archivage et signature électronique.
• Assurer le RUN: maintien en conditions opérationnelles, incidents, demandes d'évolution et migrations.
• Apporter une expertise en GED, archivage électronique et signature électronique et accompagner les métiers dans les choix d'usage.
• Administrer les outils (environnements Unix et Saas), gérer habilitations et environnements SaaS.

Skills

Pilotage projets

Gestion documentaire

Signature électronique

Coordination transversale

Connaissance SaaS

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

Unix

SaaS

Spark Archive

Doxtreem

GoodFlag

Job description

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.
Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support.

Vous intervenez sur un périmètre de solutions documentaires au coeur de la transformation digitale du SI (GED, archivage électronique, Signature électronique, etc). Vous évoluez dans un environnement multi applicatif, en lien étroit avec les métiers, la MOA, les équipes techniques internes et les partenaires externes, avec des enjeux forts de qualitative de service, de conformité, de maîtrise du cycle de vie documentaire et d'intégration au SI global.

Vos missions consisteront notamment à :

• -piloter les projets, les évolutions et le maintien en conditions opérationnelles d'un portefeuille de solutions de gestion documentaire, d'archivage électronique et de signature électronique
• -garantir la qualité de service, la cohérence des évolutions, la maîtrise des risques, le respect des coûts et délais, ainsi que l'adéquation des solutions aux besoins métiers et aux orientations du SI.

Vous aurez la responsabilité des actions suivantes :

Pilotage des projets et des evolutions

• -Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers en lien avec les maîtrises d'ouvrage
• -Planifier, coordonner et suivre les projets et évolutions du périmètre Garantir le respect des coûts, délais, qualité et risques
• -Veiller à la cohérence des choix applicatifs avec le SI global

Applicative et RUN

• -Assurer le maintien en conditions opérationnelles des solutions du périmètre
• -Piloter les incidents, demandes d'évolution, montées de version et migrations
• -Coordonner les interventions des acteurs internes et externes
• -Participer aux instances de suivi et de pilotage

Expertise documentaire

• -Apporter une expertise sur les sujets GED, archivage électronique, records management et signature électronique
• -Accompagner les métiers et la MOA dans les choix d'usage et d'évolution des solutions
• -Veiller à la bonne prise en compte des enjeux de cycle de vie documentaire, traçabilité, conservation et valeur probatoire (dématérialisation, définition de la typologie des documents, création du plan de classement et de référentiels documentaires, connaissance et application des standards et normes, mise en oeuvre des workflows)
• -Contribuer à l'amélioration continue des solutions documentaires

Administration applicative

• -Réaliser les activités d'administration et de paramétrage nécessaires au bon fonctionnement des outils (environnement Unix et Saas)
• -Gérer les habilitations et les environnements applicatifs, notamment en mode SaaS
• -Travailler en coordination avec les équipes de production informatique Pilotage contractuel et budgétaire en lien étroit avec les directions financières et achats
• -Suivre les budgets et contrats liés aux solutions du périmètre
• -Piloter la relation avec les prestataires et le respect de leurs engagements

De formation supérieure en informatique ou systèmes d'information (Bac+5 ou équivalent), vous disposez d'une expérience :

• confirmée en pilotage de projets applicatifs et responsabilité de solutions en RUN
• significative sur des projets de GED, SAE, signature électronique ou digitalisation documentaire
• en environnement multi-acteurs : métiers, MOA, équipes techniques, prestataires

Les compétences clés du poste sont :

• la maîtrise des enjeux de gestion documentaire, archivage électronique, records management et signature électronique
• une bonne compréhension du cycle de vie applicatif BUILD / RUN
• maîtriser les activités de maintenance applicative, d'administration fonctionnelle et d'exploitation en environnement SaaS
• une capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle, structurer les pratiques et sécuriser les engagements
• un connaissance des environnements SI transverses et des interactions avec ERP / CRM, ainsi que des environnements soumis à marchés publics constitue un plus

Pour réussir sur ce poste, les qualités attendues :

• sens du service et orientation résultat
• rigueur, organisation et fiabilité
• capacité de coordination et de travail en transversal
• Aisance relationnelle, capacité à expliquer et à convaincre
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative

Vous justifiez d'une expérience sur les environnements: Spark Archive (Unix), Doxtreem, GoodFlag, solutions SaaS, écosystème applicatif transverse.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.