Ingénieur documentaire (H/F)

Eowin; Montrouge; On-site; EUR 24,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Indemnité de transport

Chèques vacances/cadeaux

Job summary

Une entreprise de gestion documentaire recherche un responsable pour garantir la qualité et la sécurité des processus de gestion des documents. Le poste implique un support aux utilisateurs, le contrôle de la qualité et l'archivage à long terme. Le candidat idéal a un bac +3/5 et 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire. Des compétences en formation et en rigueur sont requises. Rémunération entre 24 000 et 33 000 € brut annuel avec divers avantages.

Qualifications

• Formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l’information, ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.

Responsibilities

• Piloter un service d’assistance pour les utilisateurs des outils de GED.
• Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents.
• Superviser l’archivage long terme et assurer la traçabilité.

Skills

Gestion documentaire

Archivage

Support utilisateur

Maîtrise des outils de GED

Formation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Education

Bac +3/5 en techniques documentaires ou équivalent

Job description

Au cœur de notre système d’information documentaire, vous serez responsable de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos missions seront :

• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.

• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).

• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.

• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.

• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.

• Vous justifiez d'une formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.

• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.

• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.

• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation : Montrouge (92).

Contrat : CDIC.

Rémunération : 24000-33000 € / brut annuel + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.