Consultant en gestion documentaire et archivage (H/F)

Eowin-1; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux bénéfices

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

Eowin-1, dans le secteur de l’énergie, recherche un responsable qualité et archivage chargé de veiller à la fiabilité de l’indexation, de l’archivage et de la traçabilité des documents. Vous assurez le support utilisateur des outils GED et SI documentaire, et pilotez les actions d’amélioration continue.

Vous concevrez des formations et sensibiliserez les équipes, piloterez les contrôles qualité et les indicateurs (KPI), et coordonnerez les projets transverses.

Qualifications

• Formation exigée en techniques documentaires, information ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des outils GED et des processus qualité.
• Capacité à former et piloter des projets transverses.

Responsabilités

• Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs.
• Garantir l’indexation fiable et l’archivage des documents.
• Superviser l’archivage long terme et traçabilité.
• Concevoir et animer des sessions de formation.
• Vérifier la conformité documentaire et accompagner les équipes.
• Rendre compte des activités et préparer les KPI.
• Planifier les tâches et prioriser les actions.

Connaissances

Support utilisateur

Contrôle qualité

Archivage

Formation et animation

Gestion de projets transverses

Formation

BAC+4/5 en techniques documentaires

Outils

GED tools

Qualité et processus

Description du poste

Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos missions seront :

• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.

• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).

• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.

• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.

• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.

• Reporting: rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client

• Piloter: planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités

• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.

• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.

• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.

• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation :

Mobile Ile de France.

Contrat :

CDIC/CDI.

Rémunération :

27000-35000 € / brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.