Documentaliste technique / Document Controller (H/F)

eowin; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

Chèques vacances/cadeaux

Job summary

EOWIN recherche des Documentalistes Techniques / Document Controller pour renforcer son Doc Center à Lyon. Vous travaillerez directement avec nos clients dans l’énergie et le nucléaire, en gérant la documentation et en apportant votre expertise technique.

Les missions couvrent le contrôle qualité documentaire, l’intégration dans les GED, et le reporting régulier, avec CDI ou CDIC selon mission. Le poste exige autonomie, rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l’information ou domaine connexe (bac +3 minimum).
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et des solutions GED.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication, sens du service client.

Responsibilities

• Support à la création et l’intégration dans les outils GED des documents du client.
• Vérification de cohérence et d’exactitude des documents selon normes et procédures.
• Enregistrement et traitement de la documentation reçue et diffusion selon les procédures.
• Lancement et suivi des circuits de relecture et d’approbation; reporting documentaire.
• Recherche dans l’outil GED et dans les archives; finalisation des documents.
• Assurer le support quotidien à la gestion documentaire et répondre aux questions des équipes projet.
• Organisation des revues documentaires et production de rapports hebdomadaires et mensuels.
• Suivi de la production documentaire et reporting précis dans l’outil de gestion documentaire.

Skills

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Écoute active

Réactivité

Bonnes compétences en communication

Education

Bac+3 minimum en gestion de l’information

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Teams

SharePoint

GED

Job description

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller (H/F) pour rejoindre notre équipe Doc Center. Vous interviendrez directement auprès de nos clients, principalement dans les secteurs de l’énergie et du nucléaire, afin de soutenir leurs projets en gestion documentaire et d’apporter votre expertise technique.

Vos missions

• Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies;
• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel;
• Diffuser les documents selon les procédures établies (extension de diffusion et diffusion complémentaire également);
• Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires;
• Effectuer des recherches dans l’outil de GED, sur les bases internes et externes, ainsi que sur les outils d'archivage de données;
• Finaliser les documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme);
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet.
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire

Idéalement

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion de l’information, humanités numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum) – expérience en gestion documentaire souhaitée.
• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, polyvalent·e – avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.
• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
• La maîtrise de l’anglais, écrit et parlé, est un plus.

Localisation

Lyon (69)

Contrat

CDIC / CDI selon mission
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération

24000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil et années d’expérience) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.