Chef Secrétariat, Division de Sécurisation des Institutions

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur, au sein de la division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI), recherche un responsable administratif et secrétariat pour diriger l'activité du secrétariat et manager les agents placés sous votre autorité.

Vous assurez le secrétariat du chef de division et de son adjoint, la liaison avec le bureau de commandement et les services de la division, ainsi que la gestion de la correspondance et des affaires réservées.

Qualifications

• Connaissances techniques et maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en informatique et bureautique suffisantes.
• Connaissances juridiques à acquérir ou maîtriser.
• Capacité à manager et à travailler en équipe.
• Respect de la réglementation et application des procédures.
• Sens des relations humaines et adaptabilité.
• Capacité à accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Rigueur dans la gestion administrative et l'archivage.

Responsibilities

• Diriger l'activité du secrétariat.
• Manager les agents placés sous votre autorité.
• Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint.
• Assurer la liaison avec le bureau de commandement et les services de la division.
• Gérer la correspondance administrative, notamment ALICE.
• Gérer les affaires réservées (enquêtes, récompense, primes).
• Gérer les ressources humaines de proximité des agents.
• Rédiger des notes de service.
• Élaborer les statistiques périodiques.
• Saisies journalières sur GesTT et MCPN.
• Archivage.

Skills

Gestion d'équipe

Relations humaines

Réglementation

Bureautique

Informatique générale

Juridique

Accueil et communication

Adaptabilité

Archivage

Job description

Le Ministère de l'Intérieur, au sein de la division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI), recherche un responsable administratif et secrétariat pour diriger l'activité du secrétariat et manager les agents placés sous votre autorité.

Vous assurez le secrétariat du chef de division et de son adjoint, la liaison avec le bureau de commandement et les services de la division, ainsi que la gestion de la correspondance et des affaires réservées.