Chef Secrétariat – Division Sécurité des Institutions

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F, chargé de diriger le secrétariat et de manager les agents sous autorité, ainsi que d’assurer les missions du secrétariat du chef de division et les liaisons internes.

Le poste nécessite une forte maîtrise des outils bureautiques, des connaissances juridiques et une capacité à travailler en équipe dans un cadre discret et confidentiel.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel :niveau expert à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques :niveau maîtrise à acquérir
• Savoir manager : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation :niveau maîtriserequis
• Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtriserequis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

Responsibilities

• Diriger l’activité du secrétariat.
• Manager les agents placés sous votre autorité.
• Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint.
• Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division.
• Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE.
• Assurer la gestion des affaires réservées de la division: enquêtes administratives, récompense, primes diverses.
• Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division.
• Rédiger des notes de service.
• Élaborer les statistiques périodiques.
• Saisies journalières sur GesTT et MCPN.

Skills

Gestion administrative

Management

Travail en équipe

Connaissances informatiques

Connaissances juridiques

Savoir accueillir

Tools

ALICE progiciel

GesTT

MCPN

Job description

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F, chargé de diriger le secrétariat et de manager les agents sous autorité, ainsi que d’assurer les missions du secrétariat du chef de division et les liaisons internes.

Le poste nécessite une forte maîtrise des outils bureautiques, des connaissances juridiques et une capacité à travailler en équipe dans un cadre discret et confidentiel.