Chef de Section Commandement et Secrétariat

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Beauvais; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche une personne pour assurer le secrétariat du commandant d’unité, avec gestion d’agenda, accueil et rédaction de courriers. Le poste implique le suivi des réunions, l’organisation logistique et la gestion de dossiers administratifs, avec une dimension managériale.

Le candidat travaillera au sein du cabinet, dans un environnement institutionnel et interservices, et bénéficiera d’un cadre de travail structuré et d’horaires compatibles avec

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion courante du secrétariat.
• Connaissance des circuits administratifs et du cadre du ministère de l’Intérieur.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du commandant d’unité et filtrer les interlocuteurs.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Planifier et suivre les réunions et les déplacements.
• Rédiger des courriers internes et destinés aux partenaires institutionnels.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs et assurer le suivi des affaires.
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Job description

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche une personne pour assurer le secrétariat du commandant d’unité, avec gestion d’agenda, accueil et rédaction de courriers. Le poste implique le suivi des réunions, l’organisation logistique et la gestion de dossiers administratifs, avec une dimension managériale.

Le candidat travaillera au sein du cabinet, dans un environnement institutionnel et interservices, et bénéficiera d’un cadre de travail structuré et d’horaires compatibles avec