Chef·fe Secrétariat, Division Formation – Management

Ecole de Gendarmerie de Chaumont; Chaumont; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole de Gendarmerie de Chaumont recrute pour assister le chef de la division de la formation dans l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers administratifs. Vous assurez l'accueil, la gestion des contacts et le suivi des réservistes avec rigueur et professionnalisme.

Le poste implique 38 heures hebdomadaires, un régime indemnitaire et des horaires variables selon le règlement intérieur. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée et participerez à la formation des secrétaires.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise de la bureautique et rédaction de documents.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du chef de division et filtrer les interlocuteurs.
• Rédiger des courriers et constituer les dossiers administratifs.
• Assurer l'accueil et le suivi des réservistes et des dossiers disciplinaires.
• Centraliser les commandes et suivre les livraisons.
• Former les secrétaires des unités subordonnées.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Bureautique

Suite Office

Description du poste

L'Ecole de Gendarmerie de Chaumont recrute pour assister le chef de la division de la formation dans l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers administratifs. Vous assurez l'accueil, la gestion des contacts et le suivi des réservistes avec rigueur et professionnalisme.

Le poste implique 38 heures hebdomadaires, un régime indemnitaire et des horaires variables selon le règlement intérieur. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée et participerez à la formation des secrétaires.