Chef(fe) du pôle accompagnement des agents

Ministère de l'Intérieur; Albi; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur, SGCD du département d’Albi, recrute un chef de pôle accompagnement des agents et référent qualité de vie au travail. Vous encadrerez une équipe, réaliserez les entretiens professionnels et assurerez le suivi des actions sociales et de la qualité de vie au travail.

Vous contribuerez au dialogue social, établirez des indicateurs de performance et participerez à l’organisation des élections professionnelles, tout en veillant au contrôle interne et à la réglementation RH.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique
• Savoir rédiger et analyser des textes réglementaires
• Savoir manager et travailler en équipe
• Savoir s’organiser et faire preuve d’initiative
• Savoir communiquer et être autonome

Responsabilités

• Management de proximité de l'équipe
• Réalisation des entretiens professionnels
• Suivi des activités des gestionnaires (action sociale, dialogue social, médecine préventive, formation)
• Participation aux forums emploi public et à l’amélioration de l’attractivité
• Préparation et compte-rendu des instances de dialogue social et du budget action sociale
• Fiabilisation des données et procédures RH et veille informationnelle
• Conseil mobilité carrière et référence Handicap
• Participation à la définition et au suivi des indicateurs de performance
• Amélioration de la qualité de service et organisation des élections professionnelles
• Contrôle interne financier concernant les budgets action sociale

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), Conseiller(e) mobilité carrière, Référent(e) Handicap et qualité de vie au travail

Cat.: B+

Groupe RIFSEE: Groupe 2

Vos activités principales

En tant que chef(fe) du pôle

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe


• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle


• Suivre l'activité des gestionnaires en matière de : action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel


• Participation aux forums relatifs à l'emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l'attractivité)


• Préparation, participation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité


• Suivi des budgets d'action sociale, en collaboration avec la cellule action sociale


• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH

En tant qu'référent(e) qualité de vie au travail

• Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des information et informations des évolutions des instructions auprès de l'équipe)

En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e)

• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance


• Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers


• Participer à l'organisation des élections professionnelles


• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale

• Conseiller(e) mobilité carrière


• Référent(e) handicap

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service RH doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents)

Composition et effectifs du service

17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service RH

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique -bureautique: : niveau maîtrise requisSavoir analyser les textes réglementaires: niveau maîtrise requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe: niveau maîtrise requisSavoir s’organiser: niveau maîtrise requisAvoir l’esprit d’initiative : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requisÊtre rigoureux : niveau maîtrise requisSavoir manager: niveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s’adapter: niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisÊtre autonome : niveau maîtrise requisÊtre disponible et réactif: niveau maîtrise requisSavoir communiquer: niveau maîtrise requisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.