Chef du Pôle Gestionnaire H/F

Service Public; Albi; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recrute un chef/cheffe du pôle gestionnaires RH pour le service interministériel des ressources humaines du SGCD. Vous dirigerez une équipe de gestionnaires RH et assurerez les entretiens professionnels du personnel.

Vous coordonnerez les activités liées à la paie, aux primes et à l'organisation du temps de travail, tout en fiabilisant les procédures et les données RH et en pilotant les indicateurs de performance.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la fonction publique et de ses statuts.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
• Capacité à rédiger des contrats et des documents administratifs.
• Savoir analyser les textes réglementaires et les appliquer.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe RH.
• Conduire les entretiens professionnels des agents du pôle.
• Piloter la masse salariale et les indicateurs de performance.
• Fiabiliser les données et optimiser les procédures RH.
• Gérer les dossiers de rémunération, primes et temps de travail.

Connaissances

Management d'équipe

Ressources humaines

Communication

Rigueur administrative

Analyse réglementaire

Formation

Diplôme de cadre RH public

Outils

Optim'ATE

Description du poste

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Catégorie: B+Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle
• Suivre l'activité des gestionnaires en matière de: gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d'avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH
• Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l'Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD.

En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e

• Piloter la masse salariale du MI avec l'outil Optim'ATE
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance
• Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers
• Participer à l'organisation des élections professionnelles
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération.

Votre environnement professionnel

Activités du serviceLe SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).Composition et effectifs du serviceEffectifs: 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).Liaisons hiérarchiquesLe/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service des ressources humainesLiaisons fonctionnellesLes services de la préfecture et les DDILes structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques- Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts):niveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau maîtrise requis- Savoir analyser les textes réglementaires :niveau maîtrise requis- Savoir rédiger :niveau maîtrise requisSavoir-faire- Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis- Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis- Avoir l'esprit d'initiative:niveau maîtrise requis- Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise requis- Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise requis- Savoir manager:niveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s'adapter: niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisÊtre autonome : niveau maîtrise requisÊtre disponible et réactif : niveau maîtrise requisSavoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.