Chef(fe) du pôle gestionnaire

Sécurité Routière; Albine; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Restaurant administratif

Remboursement trajet 75%

Tarifs associatifs du personnel

Résumé du poste

La Sécurité Routière, au sein du SGCD ALBI, recherche un Chef(fe) du pôle gestionnaire pour diriger l’équipe RH et assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines.

Le poste implique la supervision des processus RH, la paie, les primes et indemnités, la rédaction de contrats et la gestion du temps de travail, avec une attention à l’amélioration continue et au service rendu aux usagers. Télétravail possible 1 jour/semaine après intégration.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
• Compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser les textes réglementaires : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Responsabilités

• Assurer le management de proximité direct de l’équipe
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle
• Suivre l’activité des gestionnaires : mobilité et prises en charge, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d’avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH
• Gérer la mobilité des agents du Ministère de l’Intérieur et apporter un appui à la cellule préfecture-SGCD
• Piloter la masse salariale du MI avec l’outil Optim’ATE
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance
• Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers
• Participer à l’organisation des élections professionnelles
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du pôle gestionnaire

Description du poste

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Vos activités principales

• En tant que chef(fe) du pôle gestionnaires RH:
  • Assurer le management de proximité direct de l’équipe,
  • Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle,
  • Suivre l’activité des gestionnaires en matière de: gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d’avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite,
  • Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH,
  • Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l’Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD.
• En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e:
  • Piloter la masse salariale du MI avec l’outil Optim’ATE,
  • Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance,
  • Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers,
  • Participer à l’organisation des élections professionnelles,
  • Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération.

Votre environnement professionnel

Le SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).

Composition et effectifs du service

Effectifs: 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant:

-l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,

-un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigées

Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun: à hauteur de 75% (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel: tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Frédérique HOAREAU, Cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D: 07 85 59 85 24

Céline REGNERY, adjointe à la cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D : 06 42 32 72 29

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour candidater :

Lettre de motivation + CV + formulaire de mobilité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques:
  • Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts):niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau maîtrise requis
  • Savoir analyser les textes réglementaires :niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger :niveau maîtrise requis
• Savoir-faire:
  • Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis
  • Avoir l’esprit d’initiative:niveau maîtrise requis
  • Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise requis
  • Savoir appliquer la réglementation:niveau maîtrise requis
  • Savoir manager:niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
  • Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
  • Être autonome : niveau maîtrise requis
  • Être disponible et réactif : niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGCD ALBI, Cité administrative, Bâtiment A, Rue de Ciron, 81000 ALBI