Chef(fe) du pôle gestionnaire

Ministère de l'Intérieur; Albi; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Minist88re de l'Inte9rieur recherche un chef(fe) du pf4le gesti0nneurs RH au sein du SGCD du Tarn. Vous dirigez une e9quipe, supervisez les entretiens professionnels et veillez e0 la conformite9 des proce9dures RH au cadre de la fonction publique.

Vous assurez la gestion administrative du personnel titulaires et contractuels, les mobilite9s, les de9clarations de paie et les prises en charge financie8res, tout en accompagnant les projets d'amélioration continue et les actions sociales

Qualifications

• Maîtrise de la re9glementation et des proce9dures de la fonction publique (statuts)
• Ma2ftrise des outils bureautiques informatiques
• Capacite9 e0 analyser des textes re9glementaires
• Capacite9 e0 re9diger des documents administratifs et des contrats

Responsabilités

• Ge9rer le management de proximite9 et l'e9quipe
• Conduire les entretiens professionnels des agents
• Suivre les activités RH (mobilite9s, paie, primes, temps de travail) et l'administration du personnel
• Fiabiliser les donne9es et proce9dures des cellules RH et assurer une veille
• Piloter la masse salariale et suivre les indicateurs de performance
• Participer e0 l'organisation des e9lections professionnelles

Connaissances

Management d'équipe

Entretien professionnel

Veille RH

Gestion paie et primes

Rédaction de contrats

Connaissance réglementation fonctione

Analyse textes re9glementaires

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Optim'ATE

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Catégorie: B+

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

En tant que chef(fe) du pôle gestionnaires RH :

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe,
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle,
• Suivre l'activité des gestionnaires en matière de : gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d'avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite,
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH,
• Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l'Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD.

En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e :

• Piloter la masse salariale du MI avec l'outil Optim'ATE,
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance,
• Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers,
• Participer à l'organisation des élections professionnelles,
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).

Composition et effectifs du service

Effectifs : 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

• Les services de la préfecture et les DDI
• Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)
• Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser les textes réglementaires : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser: niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit d’initiative: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir manager: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Être autonome : niveau maîtrise requis
• Être disponible et réactif : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.