Chargé(e) de l'accompagnement particulier des agents (H/F)

Préfecture de la Drôme; Valence; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de la Drôme recherche un chargé(e) du suivi de l’accompagnement des agents au sein du SIDRH. Vous assurez le lien entre les services, gérez les demandes retraites et les actions sociales en coordination avec la médecine du travail, tout en garantissant confidentialité et disponibilité.

Le poste implique une gestion de dossiers sensibles et une planification précise des rendez-vous, avec une forte orientation service public et respect des règles statutaires.

Qualifications

• Connaissances techniques: niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir.
• Compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis.
• Savoir-faire: travail en équipe / niveau maîtrise - requis.
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir-être: relations humaines / niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis.
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis.

Responsabilités

• Assure le suivi des situations sensibles, notamment celles liées à la maladie (environ 50 dossiers/an).
• Veille à la coordination des acteurs mobilisables sur les dossiers signalés (médecine du travail; médecin agréé; conseil médical; assistants de service social).
• Veille au suivi de la mise en œuvre des actions à conduire et est l’interlocuteur des communautés de travail sur le dépôt des demandes retraites et transmission aux services concernés.
• Assure la mission de référent.e handicap et instruit les demandes d’aménagement de poste en lien avec la médecine du travail.
• La mission consiste en une anticipation des situations complexes en termes de gestion statutaire et un accompagnement personnalisé des agents concernés.
• L’agent.e gère le suivi, les convocations, la logistique et la planification des rendez-vous de la médecine du travail des agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État, ainsi que des périmètres police et gendarmerie.
• Groupe RIFSEEP: 2 — Code RIME: FP2GRH01 / Code RMFP: ERGRH014.

Connaissances

Compétences techniques

Informatique/Bureautique

Gestion budgétaire

Réglementation

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Accueil et communication

Description du poste

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SIDRH est en charge de la conduite de la politique des ressources humaines sur le périmètre de gestion du secrétariat général commun départemental. Son champ de compétence couvre le suivi du dialogue social, les actes de gestion individuelle et collective, les mesures d’accompagnement des personnels notamment en matière de formation, ainsi que les mesures d’action sociales.

Composition et effectifs du service

Le SIDRH est composé de 15 agents: 2 cadres A, 5 cadres B et 8 cadres C.

Liaisons hiérarchiques

Adjoint(e) au chef du SIDRH – chef.fe du pôle action sociale et accompagnement des personnels

Chef du service interministériel départemental des ressources humaines (SIDRH)

Liaisons fonctionnelles

Délégués du SGCD auprès des directeurs

Vos activités principales

Au sein du SIDRH dont le périmètre de gestion interministérielle porte sur 4 structures (préfecture – SGCD, direction départementale des territoires (DDT) , direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) , direction départementale de la protection des populations (DDPP) , le ou la chargé.e du suivi de l’accompagnement des agents:

assure le suivi des situations sensibles, notamment celles liées à la maladie(une cinquantaine de dossiers par an) ;

veille à la bonne coordination des acteurs mobilisables sur les dossiers signalés(médecine du travail; médecine agréée ; conseil médical; assistant.e.s de service social…)

veille au suivi de la mise en œuvre des actions à conduire;

est l’interlocuteur des communautés de travail sur le dépôt des demandes retraites: renseignements, accompagnement, transmission des demandes aux services concernés et suivi /

assure la mission de référent.e handicap et instruit les demandes d’aménagement de poste, en lien avec la médecine du travail

La mission consiste en une anticipation des situations complexes en termes de gestion statuaire et se traduit par un accompagnement personnalisé des agents concernés.

L’agent.e a également en charge le suivi, les convocations, la logistique et la planification des rendez-vous de la médecine du travail des agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État, ainsi que des périmètres police et gendarmerie.

Groupe RIFSEEP: 2

Code RIME: FP2GRH01 / Code RMFP: ERGRH014

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Titulaire B

Contractuel A

Conditions particulières d'exercice

Travail sur des outils informatiques multiples et différents selon les Ministères.

Grande discrétion requise.

Qui sommes-nous?

L’administration territoriale de l’État (ATE) regroupe les services de proximité (préfecture, sous-préfectures, DDI) , SGCD) , placés auprès du préfet, qui mettent en œuvre les politiques publiques au profit:

• de la sécurité et de l’emploi des populations,
• de l’aménagement des territoires.

Les services de l’ATE sont engagés dans la lutte contre les discriminations à l’embauche et tout au long de la carrière. Ils s’investissent aussi en faveur de la prise en compte du handicap (aménagement de poste, …) , la personnalisation du temps de travail et du télétravail, le développement des nouveaux espaces de travail, la facilitation de l’accès au logement, l’égalité homme-femme et le respect de la diversité.

Pour les personnels administratifs ou parfois techniques, l’ATE offre des parcours de carrière au sein de plusieurs services et/ou métiers, avec ou sans mobilité géographique. Un conseiller mobilité-carrière accompagne les agents.

Profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de la Drôme

Préfecture de la Drôme