Chef du Pôle Accompagnement des Agents H/F

Service Public; Albi; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un(e) Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du SGCD, avec responsabilité managériale et pilotage des actions sociales et qualité de vie au travail.

Le poste implique la supervision directe d'une équipe, la conduite des entretiens professionnels, et la collaboration avec les référentes de proximité et les instances de dialogue social.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts).
• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Savoir analyser les textes réglementaires.
• Savoir rédiger.
• Savoir-faire: travail en équipe, s'organiser, initiative, application de la réglementation, rigueur, management, autonomie, disponibilité et réactivité, communication.

Responsabilités

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe.
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle.
• Suivre l'activité des gestionnaires en matière d'action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel.
• Participation aux forums relatifs à l'emploi public du département et à l'amélioration du service.
• Préparation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité.
• Suivi des budgets d'action sociale, fiabilisation des données et des procédures.
• Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail.

Connaissances

Management

Rigueur

Organisation

Analyse textes

Rédiger

Initiative

Respect réglementation

Communication

Autonomie

Disponibilité

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer réglementation

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), Conseiller(e) mobilité carrière, Référent(e) Handicap et qualité de vie au travailCat.: B+Groupe RIFSEE:Groupe 2Vos activités principalesEn tant que chef(fe) du pôle- Assurer le management de proximité direct de l'équipe- Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle- Suivre l'activité des gestionnaires en matière de: action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel- Participation aux forums relatifs à l'emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l'attractivité)- Préparation, participation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité- Suivi des budgets d'action sociale, en collaboration avec la cellule action sociale- Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RHEn tant que référent(e) qualité de vie au travail- Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des information et informations des évolutions des instructions auprès de l'équipe)En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e)- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance- Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers- Participer à l'organisation des élections professionnelles- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale-Conseiller(e) mobilité carrière-Référent(e) handicapVotre environnement professionnelActivités du serviceLe SGCD est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.Au sein de cette structure, le service RH doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents)Composition et effectifs du service17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôleLiaisons hiérarchiquesLe/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service RHLiaisons fonctionnellesLes services de la préfecture et les DDILes structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)Les différents services RH des ministères(MASA, MI, MTES, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts):niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique -bureautique:: niveau maîtrise requisSavoir analyser les textes réglementaires:niveau maîtrise requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe: niveau maîtrise requisSavoir s'organiser: niveau maîtrise requisAvoir l'esprit d'initiative : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requisÊtre rigoureux : niveau maîtrise requisSavoir manager: niveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s'adapter: niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisÊtre autonome : niveau maîtrise requisÊtre disponible et réactif: niveau maîtrise requisSavoir communiquer: niveau maîtrise requisVos perspectives:Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.