Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et masse salariale)

Sécurité Routière; Vauréal; Hybride; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un Gestionnaire des ressources humaines chargé des effectifs et de la masse salariale. Le poste accompagne le suivi d’environ 850 agents soutenus par le SGCD et la direction régionale, avec élaboration des plans de charge et analyse RH.

Vous analyserez les structures d’effectifs, les emplois et la masse salariale, gérerez les contractuels et les mobilités, et contribuerez à la mise en œuvre du RIFSEEP et des indemnités.

Qualifications

• Connaissances techniques : connaissance de l'environnement professionnel.
• Compétences en ressources humaines.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Compétences en informatique - bureautique.
• Savoir analyser.
• Esprit de synthèse.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir rédiger.
• Savoir être : sens des relations humaines.
• Avoir le sens de l'adaptation.
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.
• Autres: Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité.

Responsabilités

• Suivi des effectifs des services soutenus et de la masse salariale, élaboration des plans de charge et mise à jour des outils de suivi.
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines: analyse des effectifs, emplois, compétences et masse salariale.
• Gestion des contractuels: suivi des autorisations de recrutements en lien avec la section Carrières.
• Gestion et suivi des mobilités: publication des postes, gestion des candidatures, suivi des arrivées et départs.
• Rémunération et régimes indemnitaires: mise en œuvre du RIFSEEP (IFSE et CIA), gestion de la NBI.

Connaissances

Ressources humaines

Analyse

Synthèse

Rédaction

Rigueur et méthode

Relation humaine

Adaptabilité

Règlementation

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et masse salariale)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA095ATB-126362

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et masse salariale)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et masse salariale)

Description du poste

Vos activités principales :

• Suivi des effectifs des services soutenus (environ 850 agents, affectés en préfecture et dans 3 DDI) et de la masse salariale des agents «préfecture»: élaboration, suivi et ajustement des «plans de charge» (prévisions des recrutements et de départs), dans le respect des effectifs cibles; mise à jour des différents outils de suivi (application «BGP 2 notamment); remontées mensuelles au responsable de BOP (préfecture de région)
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines: analyse de la structure des effectifs, emplois, compétences, masse salariale et ses évolutions prévisibles
• Gestion des contractuels (suivi des autorisations de recrutements), en lien avec la section Carrières
• Gestion et suivi des mobilités (publication des postes, gestion des candidatures, suivi des arrivées et des départs, ... )
• Rémunération et régimes indemnitaires: mise en œuvre du RIFSEEP (IFSE et CIA), gestion de la nouvelle bonification indiciaire (NBI)

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service

Le SGCD est un servie du ministère de l’intérieur, qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Cette mutualisation est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle compte 21 agents (3 catégorie A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau et de la chef du pôle RH (attachés).

Liaisons fonctionnelles

• Todos services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
• Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
• Services des ressources humaines des administrations centrales des ministères gérés: MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail
• Préfecture de région Ile-de-France

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant rigueur, implication et une certaine appétence pour les chiffres.

La maîtrise d’Excel est un atout (conception et mise à jour de tableaux de suivi).

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste, en fonction des nécessités de service.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en ressources humaines
niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis

Savoir faire :

Savoir analyser
Niveau maîtrise / requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger
niveau pratique / requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique / requis

savoir s'adapter
Niveau maîtrise / requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise / requis

Autres: Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémenta"ires

Informations complémenta"ires

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Val d’Oise (SGCD)/Pôle RH/Bureau de gestion des ressources humaines

Préfecture du Val d’Oise

Domaine fonctionnel :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

REFERENTIEL INTERIEUR: Gestionnaire ressources humaines - GRH 007A

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN77 51 rue du Général de Gaulle 77000 MELUN