CHEF(FE) DE SECTION FORMATION - Conseiller(e) local formation

Ministère de l'Intérieur; Sens; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable formation pour encadrer la section et piloter le plan de formation local. Vous coordonnerez les activités, gérerez le budget et assurerez le déploiement des formations métiers et QVT au sein du SGAMI Est.

Vous animerez le réseau régional et national, stimulerez les partenariats ministériels et assurerez le suivi administratif et les indicateurs de performance, tout en garantissant une information et une diffusion efficiente des offres de

Qualifications

• Poste d’encadrement avec gestion de formation et budget.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la réglementation.
• Capacité à piloter un plan de formation et à suivre les indicateurs.

Responsabilités

• Encadrer et animer la section formation; planifier et suivre les attributions.
• Concevoir et exécuter le plan de formation local; gérer le budget formation.
• Organiser les modules de formation et assurer le suivi des candidatures et des convocations.
• Établir les statistiques annuelles et promouvoir la formation auprès des agents.
• Participer à des partenariats ministériels et interministériels.

Connaissances

Management

Formation professionnelle

Informatique

Communication

Négociation

Travail en équipe

Organisation

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer l'encadrement et l'activité de la section : planifier, gérer les différentes attributions, assurer la polyvalence et la continuité du service, déléguer et accompagner dans les missions.
• Recueillir les besoins en formation des agents (recueil de formation annuel + entretien individualisé de chaque nouvel arrivant) et des services du SGAMI
• Analyser les besoins en formation au regard des priorités institutionnelles
• Répondre aux recensements émanant des services partenaires
• Définir et exécuter le plan de formation local
• Prendre part à l'animation du réseau de formation (local, régional, zonal et national) et recherche de partenariats ministériels et interministériels
• Gérer, suivre et instruire le budget formation en qualité de service prescripteur sur CHORUS Formulaire : négociations financières avec les partenaires, réalisation de devis, établir les services faits, veiller au suivi des engagements juridique et du paiement des prestataires
• Organiser les modules de formation avec des formateurs internes occasionnels
• Établir et suivre les diverses statistiques de la section formation pour la réalisation du bilan de la formation chaque année ; concevoir, réaliser et adapter des outils adéquats
• Promouvoir la formation auprès de l'ensemble des personnels et informer sur les outils de formation professionnelle tout au long de la vie
• Veiller au respect des délais impartis dans la diffusion des offres, le traitement des candidatures et l'envoi des convocations
• Saisir les données sur Dialogue 2 Formation
• Assurer de l'ingénierie de formation pour répondre aux besoins non satisfaits par les offres des partenaires.
• Participer aux réunions institutionnelles avec les partenaires du réseau du conseiller local formation ( SRDF, PFRH, DRF...)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La section formation est chargée pour les agents affectés au SGAMI de recenser notamment les besoins en formation, diffuser les offres de nos partenaires, élaborer un plan de formation et organiser les formations métiers, management, QVT... non proposées par nos partenaires, instruire les candidatures aux stages, établir les statistiques et assurer le suivi des indicateurs.

Cette section assure la formation initiale et continue des agents du SGAMI Est ;

Composition et effectifs du service :

La section formation est rattachée au pôle recrutement, réserve et formation qui se compose : d'un accueil ; du bureau du recrutement qui comprend 11 agents ; du bureau de la réserve qui comprend 14 agents, 1 apprenti et 3 réservistes ; de la section formation qui comprend 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de pôle - Directeur(rice)

Liaisons fonctionnelles :

Déléguée régionale - Directeurs- chef(fes) de bureau /sections, agents du SGAMI DZPN Est , 2 DRF2 plates-fores-formes RH, SDRF, ECLPN, organismes de formation privés

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement principal : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requisSavoir manager : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau expert requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisSavoir négocier : niveau pratique requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau expert requisVos perspectives :Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires ou supérieures d’encadrement y compris dans d’autres administrations.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansQui contacter ?Cheffe du pôle : Myrina MIGNOT - 03 80 44 59 34 - [e-mail]étariat du pôle : [e-mail]