Assistant d'administration générale (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Saint-Lô; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – OUEST recherche un collaborateur polyvalent pour assurer la conception et le suivi des stages et formations du personnel DIPN 50. Vous participerez à la gestion administrative, à l’organisation des formations et au suivi budgétaire et opérationnel.

Le poste implique une polyvalence importante, des horaires variables et une évaluation sur 3 ans. Vous travaillerez en lien étroit avec l’état-major départemental et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique de niveau pratique.
• Compétences budgétaires et comptables souhaitées.
• Bonnes capacités organisationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Mise en œuvre des actions de formation au niveau départemental.
• Organisation des formations internes et coordination avec les formateurs.
• Rédaction des ordres de missions et états de frais.
• Suivi des inscriptions et validations sur les systèmes DIALOGUE 2 et CHORUS DT.
• Suivi des recrutements et de la réserve opérationnelle.
• Gestion administrative de l’État-major et des commandes internes et partenariales.

Connaissances

Polyvalence

Disponibilité

Discrétion

Rigueur

Organisation

Informatique / Bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:

SDRF:

• Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique, au niveau départemental pour le compte du SDRF pour l’ensemble des filières (SP-PJ-RT-PAF) ;
• Organiser les formations internes à la DIPN en liens avec les formateurs de la DIPN et le SZRF;
• Rédiger des ordres de missions et états de frais via CHORUS DT;
• Effectuer les réservations d’hôtel, de train et d’avion via AMEX;
• Inscrire les demandes de formation sur DIALOGUE 2 et rédiger les télégrammes d’inscriptions;
• Valider les demandes de formation sur DIALOGUE 2;
• Effectuer le suivi des séances de tir et des recyclages en lien avec les formateurs;
• Suivi des recrutements des policiers adjoints et des réservistes opérationnels;

État-major:

• Participation à la gestion administrative de la réserve opérationnelle;
• Participation aux tâches administratives de l’état-major (états, rapport quotidien, synthèse hebdomadaire) et le suivi des différentes thématiques lié à des commandes internes et partenariales, mais également centrales et zonales;

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation sous l’autorité fonctionnelle de l’état-major départemental assure la conception et le suivi des stages et formations de l’ensemble des personnels de la DIPN 50.

Le personnel affecté au sein de ce service pourra apporter un appui pour les missions de l’état-major départemental.

Composition et effectifs du service:

Le SDRF est composé d’un CEA (chef de service) , d’un agent administratif de catégorie C, de 3 FTSI et d’un formateur généraliste.

L’état-major départemental est composé de 2 personnels du corps de commandement,

1 personnel administratif de catégorie B et 1 personnel administratif de catégorie C (mis a disposition d’un autre service) .

Liaisons hiérarchiques:

• Le chef du SDRF
• Le DIPN et son adjoint
• Le chef État-major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles tous les services de la DIPN, préfecture, SGAMI, DZPN, SZRF, Académie de police, autres partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence indispensable – Disponibilité – Discrétion – Rigueur – organisation. Régime hebdomadaire: 40h30 semaine, 25 CA et 29 RTT

• Horaires variables possibles, ISS PATS et participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du SDRF 02 33 72 68 84 - [e-mail]

Le chef Etat-major – 02.33.72.68.00 ou 06 72 89 02 07 - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

• Lien vers le formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
• Lien vers le formulaire CAIOM: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Profil recherché

Descriptif du profil recherché

Attention cet encadre doit comprendre au maximum 3000 caractères

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir gérer les conflits niveau maîtrise

à aquérir

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST