chef (fe) de section gestion des stages administratifs

Ministère de l'Intérieur; Lognes; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un chef de section de gestion des stages administratifs, techniques et spécialisés. Vous encadrez 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C, et vous organisez les formations du personnel PATS affectés à la PN.

Vous assurez la gestion des candidatures, le suivi logistique des intervenants et l’évaluation des formations, tout en centralisant les bilans annuels et les dépenses.

Qualifications

• Connaissances techniques exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Esprit de synthèse et capacité à rédiger.
• Aptitude à l’organisation et à la planification.
• Savoir communiquer à l’oral et travailler en équipe.
• Sens des relations humaines et adaptation.

Responsabilités

• Encadrement de 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C.
• Gestion et organisation des formations du personnel administratif, technique et spécialisé (PATS).
• Gestion des candidatures aux stages nationaux et suivi logistique (logistique, défraiements, modalités d’intervention).
• Centralisation des statistiques et bilans annuels sur les formations.
• Établissement du planning semestriel et supervision de la mise en œuvre des actions de formation.
• Gestion du volet Dialogue Formation et budgétaire des stages (Chorus DT).
• Contrôle de la clôture des sessions dans D2F.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique-bureautique

Esprit de synthèse

Rédaction

Organisation

Communication orale

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• En qualité de chef(fe) de section de gestion des stages administratifs, techniques et spécialisés, vous encadrez 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C.
• Vous êtes responsable de l'organisation des formations pour les personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS) affectés au sein de la PN.
• Vous supervisez la gestion des candidatures aux stages nationaux organisés par la DFATS et par les services de formations et de recrutement de la SDRF -DRH du MI.
• Vous assurez la gestion et le suivi des intervenants (prise en charge logistique, défraiements, modalités d'intervention, évaluations...).
• Vous centralisez les statistiques et les bilans annuels pour la participation des agents aux formations organisées par la SDRF et pour les dispositifs de formation.
• Vous établissez chaque début de semestre le planning des actions de formation et en supervisez la mise en œuvre.
• Vous gérez le volet Dialogue Formation, Chorus DT ( budgétaire) des stages. Pour cela, vous établissez et suivez des tableaux de synthèse relatifs aux dépenses des formations.
• Vous contrôlez la clôture des sessions dans D2F.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et spécialisées(DFATS) est chargée :

• de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et spécialisées,
• de l'animation du réseau de formateur,
• de la coordination d'actions de formation sur l'ensemble du territoire,
• de la gestion de la formation dans ces domaines,
• de l'organisation opérationnelle des stages.

Composition et effectifs du service

La DFATS est composée de 12 agents répartis en deux sections :

• une section de gestion des stages pour les personnels administratifs, techniques et spécialisées ;
• une section de conception de formations pédagogiques (RH, administration, thématiques PN).

Elle est pilotée par 1 cheffe de division (CAIOM) ; 1 adjointe à la cheffe de division (Attaché confirmé ou principal)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de division des formations administratives, techniques et spécialisées

L'adjoint au chef de division et chef de section

Liaisons fonctionnelles

L'Académie de Police, les bureaux de formation des directions actives et administratives de la DGPN, les directions zonales et territoriales au recrutement et à la formation de la police nationale, la DRHFS (direction des ressources humaines, des finances et des soutiens) les écoles nationales de police, les SGAMI, les directions et services du secrétariat général du ministère de l'Intérieur et plus particulièrement la sous-direction du recrutement et de la formation du secrétariat général, les organismes privés de formation et autres prestataires de service.

Profil recherché

Vos compétences principale mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequis Savoir-faireSavoir managerniveau maîtriserequisSavoir-faire au choixchoix listechoix listeSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequis Avoir l’esprit de synthèseniveau pratiquerequis Savoir rédigerniveau pratiquerequis Savoir s’organiserniveau maîtriserequis Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequis Savoir-être avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir s’adapterniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequissavoir s’exprimer oralementniveau maîtriserequis

Vos perspectives : Évolution dans le corps des attachés d’administration de l’ÉtatDurée attendue sur le poste : 3 ans